在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例,该品牌凭借一款畅销30余年的零食,深受消费者喜爱,在市场上占据了重要地位。然而,随着企业的不断发展,其面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思的发票存储方案,为该品牌带来了显著的成效,下面就让我们详细剖析这一成功案例。
经典零食品牌的财务挑战
该国民经典零食品牌,其产品畅销全国30余年,拥有庞大的销售版图,覆盖了全国各地。随着业务的不断拓展,其供应链变得日益复杂,涉及众多环节和合作伙伴。在差旅管理方面,该品牌原有的差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯,导致差旅费用管理困难。
同时,该品牌的会计档案管理也面临着巨大挑战。纸电混合的会计档案来源广泛,数量巨大,管理难度极高。传统的档案管理方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。在当前经济环境下,这些问题严重制约了企业的发展,该品牌急需一套高效的发票存储方案来解决这些难题。
合思发票存储方案的独特优势
合思为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,即发票存储方案。该方案具有众多独特的功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。
在消费环节,员工可以通过便捷的差旅申请流程,在合思商城进行同屏比价,选择最合适的消费方案。同时,该方案支持多源采集,确保消费信息的全面准确。员工的消费通过差旅申请、业务审批、合思商城订购等流程,实现了消费的规范化和透明化。
在入账环节,财务核算和记账实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这大大提高了财务工作的效率,减少了人工错误。通过发票存储方案,财务人员可以更加轻松地处理大量的财务数据,确保财务信息的准确性和及时性。
在归档环节,合思的发票存储方案达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。这使得会计档案的管理更加高效、规范,实现了线上线下一体化管理。企业可以通过标准化的线上借阅流程,规范档案室的管理,提高档案的使用效率。
显著成效:降本增效与业财融合
合思的发票存储方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用管理方面,年度节约了200万+的差旅费用,有效降低了企业的运营成本。同时,财务入账效率提升了60%,大大缩短了财务处理周期,提高了企业的资金使用效率。
在业财融合方面,合思的发票存储方案实现了业务系统与财务系统的有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立了档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
此外,该方案还实现了线上线下一体化的发票存储方案管理。通过数字化方式管理会计档案,保障了数据的安全,同时大幅提升了管理效率。企业可以通过线上平台随时随地查询和使用会计档案,提高了工作的便利性和灵活性。
客户认可:解决财务痛点
虽然未提及该客户的直接反馈,但从显著的成效可以推测,该品牌对合思的发票存储方案是高度认可的。该方案解决了企业多系统独立运行、差旅费管理不便、财务对账记账繁琐等痛点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的发票存储方案为企业提供了一套切实可行的解决方案,帮助企业提升了财务管理效率,降低了运营成本,增强了企业的竞争力。
深化合作:挖掘数据价值
未来,合思与该国民经典零食品牌可继续深化合作,进一步挖掘数据价值。合思可以根据该企业的发展需求,持续优化发票存储方案,助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
随着企业的不断发展,其对财务数据的分析和利用需求也越来越高。合思的发票存储方案不仅可以实现财务数据的高效管理,还可以通过大数据分析等技术,为企业提供更加深入的财务洞察。通过挖掘数据价值,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,制定更加科学合理的发展战略。
在当今数字化时代,众多企业面临着类似的财务痛点。合思的发票存储方案为这些企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本,不妨联系合思,开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的发票存储方案,帮助您解决财务难题。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在,您可以免费试用合思的发票存储方案,亲身体验其带来的便捷与高效。