在商业的广阔天地中，众多企业如同航行在大海里的船只，面临着各种挑战与风浪。就拿某国民经典零食品牌来说，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星闪耀在零食市场。然而，即使是这样成功的企业，在职务消费报销等财务管理方面也有着诸多困扰。但自从引入了合思解决方案，情况便大为改观。该品牌实现了年度节约200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。如此显著的成效，无疑吸引着我们深入探究这背后的故事。
经典零食品牌的财务迷宫
这一国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图，宛如一张巨大而复杂的商业网络。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，就像多条河流汇聚在一起，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在职务消费报销方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求极高，但人工记账的方式却难以释放财务的真正价值。
而且，在职务消费的事前事中管控上，该品牌存在着不连贯的问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在职务消费报销相关的档案管理上，可谓是困难重重。
合思方案：职务消费报销的通关秘籍
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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便捷申请：开启轻松之旅
在职务消费报销的申请环节，合思带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像开启了一条绿色通道。他们只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或通过TMC订购所需的服务，让整个流程变得简单而高效。 -
同屏比价：智慧消费的选择
合思的同屏比价功能，如同一位精明的购物助手。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这意味着在职务消费报销过程中，企业可以更加精准地控制成本，提高财务管理的效率。无论是线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，还是线下统一开票、线下结算、手工记账，都能在合思的系统中得到妥善处理。 -
多源采集：档案管理的革新
在会计档案管理方面，合思的多源采集功能发挥了重要作用。它实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在合思环节，能够达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这一革新让职务消费报销相关的档案管理变得更加有序、高效。
显著成效：数据见证实力
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了一系列显著的成效。
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成本节约：真金白银的实惠
通过优化职务消费报销流程，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。这就像是为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业在市场竞争中更具优势。 -
效率提升：财务工作的加速度
财务入账效率提升了60%，这是一个惊人的数字。在合思解决方案的助力下，财务人员从繁琐的职务消费报销记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
业财连接：数字化管理的闭环
合思解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，让职务消费报销等财务数据在各个系统之间顺畅流通。 -
档案管理：高效与安全并重
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，让管理效率得到了大幅提升。从数据概览中可以看到，2023年6月凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据无不彰显着合思解决方案在职务消费报销及档案管理方面的强大实力。
企业心声：满意与认可
该企业在应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案的效果表示十分满意，认为它切实解决了职务消费报销等财务管理方面的难题，让企业的财务管理迈向了一个新的台阶。
行业借鉴与未来展望
该企业所面临的财务痛点在门店企业中具有一定的共性。其成功应用合思解决方案的经验，可供其他门店企业参考。在职务消费报销等财务管理方面，合思解决方案无疑为众多企业提供了一个可行的范例。
未来，合思将与该企业继续深化合作，进一步优化解决方案。在当前经济环境下，助力企业实现更高水平的数字化转型，让职务消费报销等财务管理工作更加高效、精准。
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