在数电票时代的浪潮中，企业的合规性文件管理正面临着前所未有的挑战。相关政策目标明确，到2025年要完成数电票的全覆盖。这意味着企业的财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待弥补。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业的不同角色都在档案管理中遭遇困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，同时数据难以分析利用也阻碍着企业的决策。财务人员则需要耗费大量时间来整理档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程耗费了他们大量的时间。而合思档案产品的出现，如同一场及时雨，为企业解决这些档案管理难题带来了希望。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化的天空中闪耀。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案更是致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的合规性文件管理需求。
核心功能：构建强大的合规性文件管理体系
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多源采集：灵活高效的数据汇聚之道
在合规性文件管理中，数据的采集是基础。合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。它预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也支持多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：让数据有序整合
智能制档是合思档案的一大亮点。通过会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，为合规性文件管理提供有力支持。 -
档案管理：精细管控保障合规
合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。在档案目录管理方面，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、设置表单主键等，能够灵活拓展档案目录框架。系统规范预置了档号、档案册号编制规则，同时也支持根据企业制度自主排列、扩展，确保合规性文件管理的精细度。 -
档案应用：便捷查询与深度利用
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还可以按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，方便企业对合规性文件进行深度利用。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
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成本优势：大幅降低管理成本
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现出色。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，帮助企业降低高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等问题，同时也能减少高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用等。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。 -
效率优势：极速提升工作效率
合思档案在效率提升方面也有显著成效。它能90%提升检索效率，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，降低查询难度。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了企业合规性文件管理的工作效率。 -
合规优势：确保管理合规无忧
在合规性方面，合思档案实现了100%管理合规性。它通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。其自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且完全符合国家政策要求，为企业的合规性文件管理保驾护航。
应用案例：见证实际成效
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大型企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min，合规性文件管理得到了极大的改善。 -
集团型企业：标准化落地与低碳环保
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在合规性文件管理上取得了显著的成效。 -
普通企业：数据共享与全生命周期管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的合规性文件管理带来了质的飞跃。 -
民办教育集团：简化流程与提高效率
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，有效解决了合规性文件管理的难题。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，在合规性文件管理方面展现出了独特的优势。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。在政策推动、合规要求以及企业追求降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思档案在合规性文件管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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