在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，更有甚者需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业在会计凭证存储方面面临合规风险。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储安全要求也不容小觑，再加上缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面且针对性强的无纸化财务管理解决方案。
全维布局：一站式无纸化财务管理方案
合思深知企业在电子凭证数字化转型中的诸多难题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的无纸化财务管理提供了坚实的基础。
此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行管理。同时，合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，进一步完善了无纸化财务管理的体系。
科技赋能：核心功能亮点闪耀
合思的解决方案凭借其强大的核心功能亮点，在无纸化财务管理领域脱颖而出。
合思具有自动识别并录入各类发票信息的功能，这大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加准确可靠。
系统支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。而且，它能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，使得企业的财务管理更加高效便捷。
合思能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它设定了预算上限，有效防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且，它具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的无纸化财务管理注入了科技的力量。
价值提升：使用方案的具体收益
企业使用合思的无纸化财务管理解决方案，能够获得显著的收益。
在降本增效方面，众多企业已经尝到了甜头。某企业通过合思的方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的卓越成效。
在提升财务管理水平上，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加规范、科学。
对于管理层来说，合思助力其科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力的决策支持。
同时，合思推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，提升企业的社会形象和竞争力。
场景落地：典型应用场景解析
合思的无纸化财务管理解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理变得更加轻松高效。
对于会计档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，让会计档案管理更加有序、规范。
在费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提升了费用管理的效率和质量。
针对财务全流程数字化闭环场景，合思助力企业完成业财平台建设，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，为企业的财务全流程管理提供了有力保障。
实力见证：客户成功案例分享
众多客户的成功案例，充分证明了合思无纸化财务管理解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌成功解决了这些难题，实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率等成效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。同时，企业还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均大量会计凭证和银行回单的线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，大幅提升了管理效能，节约了成本。
合思致力于为企业提供优质的无纸化财务管理解决方案。为了让更多企业亲身体验其功能和优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。并且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择可靠的合作伙伴，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上取得成功。快来免费试用合思的无纸化财务管理解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
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