在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，政策也在积极推动企业财务档案管理向数字化转型。在这一背景下，企业面临着诸多痛点，如纸质档案管理成本居高不下、合规风险如影随形等。而合思档案，作为一款卓越的发票数字化转型工具，犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业提供了专业且高效的解决方案。
数电票时代的挑战与困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票环节遭遇了全新的挑战。在收票方面，电子发票接收的政策日益完善；开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，由于数电票管理有着特殊的要求，高达90%的企业在纸电混合时代陷入了困境。
企业高管们面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的双重困境。大量的纸质档案不仅占用了巨额的存储空间，还使得数据的分析和利用变得困难重重。财务人员则被海量的档案数据整理工作所困扰，繁琐的工作流程导致工作效率极为低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案：一站式解决方案
合思档案作为一款领先的发票数字化转型工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电子化，如同一条高效的电轨，确保财务档案证据链完整无缺。六大场景解决方案则包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能：开启智慧档案管理新时代
合思档案拥有多维度的核心功能，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
智能采集支持多源采集，通过接口互联和手动采集两种方式，能够轻松获取会计资料。无论是来自不同系统的数据，还是手动录入的信息，都能被高效采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，为档案的有序管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的档案管理支持。
显著优势：助力企业降本增效
合思档案的优势十分显著，它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。它能够100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理需求和政策变化，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
此外，合思档案还具有显著的降本增效作用。它能实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组。通过数字化管理，企业可以减少纸质档案的使用，降低存储成本；提高数据的分析和利用效率，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：见证合思档案的卓越实力
合思档案在不同类型企业中都有成功应用，众多客户选择合思档案作为他们的发票数字化转型工具。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增加，而作业人员增加不多，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，降低了管理成本。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定，提升了企业的合规形象。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的业务决策提供了有力支持。
还有多个典型案例展示了合思档案解决企业痛点的能力。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现业财一体，降本增效；集团型企业通过单套制管理方案实现档案管理标准化落地；多系统数据互联企业通过合思档案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理；K12民办教育集团以电子会计档案为核心，简化管理流程，提高工作效率。
拥抱数字化转型免费试用开启新篇
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业解决电子会计档案管理难题的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着档案管理挑战，不妨抓住这个机遇，免费试用合思档案这款发票数字化转型工具。让合思档案为您的企业开启数字化管理的新篇章，引领您走向更加辉煌的未来。立即访问官网www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505了解更多信息，开启免费试用之旅！
