在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。今天，我们就来分享合思与北京动力源科技股份有限公司的数字化财务流程创新合作案例。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和数字化进程的深入，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据流转不畅。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性，动力源急需一套行之有效的解决方案来实现数字化财务流程创新。
合思方案：精准破局的创新之举
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套数字化财务流程创新解决方案。
– 系统集成：打通数据流转的任督二脉
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
– 无需报销：开启财务报销的新时代
合思为动力源引入了无需报销的模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，极大地简化了报销流程，提高了报销效率，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
– 强大连接：打破系统壁垒的利器
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，合思费控都能够实现无缝对接，为企业构建了一个更加高效、协同的数字化财务生态系统。
– 发票管理：提升识别效率的法宝
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别的效率，减少了人工操作的误差，确保了发票信息的准确性和合规性。这不仅有助于企业加强财务管理，还能够有效防范税务风险。
合作成果：显著提升与价值体现
合思为动力源提供的数字化财务流程创新解决方案，取得了显著的成效。
– 效率提升：员工与会计的双重减负
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，有更多的时间和精力参与到企业的财务分析和决策支持工作中。
– 流程简化：员工体验的极大改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷和自由。这种人性化的设计，不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的工作体验。
– 合规管控：财务审批的精准依据
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够将更多的时间投入到对企业财务状况的分析和监控中。这有助于企业加强财务管理，防范财务风险，确保企业的合规经营。
– 管理升级：全程管控与决策支持
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，实现可持续发展。
合作展望：携手共创财务数字化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源面临的多系统集成、报销效率低下等问题，实现了降本增效、合规经营的目标。这次合作是数字化财务流程创新的一次成功实践，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验数字化财务流程创新带来的变革与价值。
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