在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务数字化转型的征程中，众多企业犹如置身迷雾，遭遇了重重难题。费用管控宛如一团乱麻，难以梳理清晰；报销流程恰似一座迷宫，繁琐复杂令人望而却步；预算执行仿佛断了线的风筝，难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁，严重掣肘了企业的运营效率，也让成本控制变得举步维艰。
然而，在这片困境之中，合思宛如一颗璀璨的明星，闪耀着希望的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，合思凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和全方位、一体化的解决方案，为企业开辟了一条突破困境的康庄大道。
采购流程管理痛点剖析
企业在财务数字化转型的漫漫长路中，采购流程管理方面遭遇的痛点如同一座座难以逾越的高山。
– 报销流程繁琐耗时
员工在报销时，那繁琐的手工填制报销单据过程，就像在进行一场漫长而枯燥的马拉松。粘贴票据不仅耗时费力，而且一旦填错，就如同推倒了多米诺骨牌，必须重新填写，一切又得从头开始。电子发票重复报销的问题，如同隐藏在暗处的幽灵，难以准确判断。自驾差旅报销审批时，核实真实情况更是难上加难，仿佛在迷雾中寻找方向。这一系列问题导致报销周期如同蜗牛爬行，漫长无比，员工的体验自然是差到了极点。
– 费用管控杂乱无章
采购、支付、报销等环节相互割裂，就像一盘散沙，缺乏有效的整合。费用标准如同飘忽不定的云朵，不统一且难以捉摸。预算管控就像脱缰的野马，难以落地实施，企业根本无法实时掌握费用的真实情况。在这样的情况下，降本增效就如同镜花水月，只能是美好的幻想。
– 合同管理混乱无序
合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散在各个角落，如同散落在地上的珠子，难以串成完整的项链。合同履约进度的核查就像在黑暗中摸索，困难重重。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，重复创建与审批的情况频繁发生，就像陷入了一个循环的怪圈。
– 多系统集成困难重重
企业内部协同系统众多，但它们各自为政，独立运转，形成了一个个信息孤岛。信息的利用率就像干涸的湖泊，低得可怜。数据流转依靠人工卷抄，不仅操作不便，而且极易出错，业务审批流转周期如同被拉长的橡皮筋，漫长而低效。
– 财务核算效率低下
财务人员每天都要面对大量的单据和发票，手工处理这些工作就像愚公移山，工作强度大得惊人，而且还容易出错。数据统计滞后，如同姗姗来迟的信使，难以提供及时有效的决策依据。
采购流程管理解决方案全景
合思提供的财务数字化解决方案，宛如一幅绚丽多彩的画卷，为企业展示了全新的采购流程管理图景。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的产品阵容强大而丰富，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作，紧密配合，可实现多系统的无缝集成和数据的顺畅互通。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像为企业打造了一个功能齐全的财务数字化航母。
采购流程管理核心功能亮点揭秘
- 无需报销畅享便捷
合思的“无需报销”功能如同一场及时雨，为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，如同行云流水般顺畅。 - 强大系统集成能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流动更加高效顺畅。 - 精准预算管控保障
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节，就像在费用管控的大门前设置了一道坚固的防线，有效防止费用管控失控，确保企业的预算得到精准执行。 - 智能发票处理高效
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，如同给发票处理安装了一台高速发动机，杜绝了假票、错票、重票的出现，让发票处理更加安全可靠。 - 移动审批与AI技术融合
审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的繁琐工作，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 规范合同管理流程
合思的合同管理台账如同一位严谨的管家，规范了合同管理流程。支持分期付款，付款记录可查，支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。让合同管理更加有序、高效。
采购流程管理用户收益显著
- 员工体验大幅提升
员工的报销效率得到了大幅提升，报销周期显著缩短。原本可能需要数月的报销时间，如今缩短至一周以内，甚至实现了“无需报销”的极致体验。因公消费无需垫资，让员工切实感受到了数字化带来的便利，幸福感油然而生。申请单信息自动赋值，简化了报销流程，减少了填报时间。消费多渠道同屏比对，还能帮助员工节省成本。 - 财务工作轻松高效
会计的工作量大幅缩减，人员成本得到了有效节约。部分企业通过合思的解决方案，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验、认证、审计等基础工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，工作效率和准确性都得到了极大提高。 - 管理决策精准高效
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的盲目状态。同时，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。
采购流程管理典型场景应用
- 差旅出行无缝衔接
员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。整个差旅出行流程如同一条流畅的生产线，各个环节紧密相连，高效有序。 - 销售费用精细管理
对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。实现了费用标准控制和预算管控，实时掌握销售费用支出情况。就像一位精明的管家，对每一笔销售费用都了如指掌，让销售费用管理更加科学合理。 - 对公付款规范有序
通过合同管理台账，规范了对公付款流程，关联合同和预算，实时监控合同付款和回票进度，确保付款合规。让对公付款不再是一笔糊涂账，而是清晰透明、有条不紊。 - 预算管控全程跟踪
在申请、消费、报销等环节进行全流程预算管控，对超预算情况实时预警。确保预算严格执行，就像给企业的预算上了一把坚固的锁，保障了企业资金的合理使用。 - 系统集成打破壁垒
合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现了基础数据的同步和业务数据的互通。打破了信息孤岛，让企业的各个系统之间能够协同工作，形成了一个有机的整体。
采购流程管理客户成功案例见证
- 动力源的华丽转身
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的成效，如同一场精彩的魔术表演，让动力源在采购流程管理方面实现了华丽转身。 - 汉威科技的高效变革
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。加强了对公业务管控和预算管控，让汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 - 派克新材的飞速提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，让派克新材的采购流程管理如同坐上了高速列车，飞速前进。 - 江西中机的显著进步
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%。年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。为江西中机的财务工作带来了显著的改善。 - 李群自动化的全面升级
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。加强了企业内部风险管控和业财一体化建设，实现了全方位的升级。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，宛如一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在企业财务数字化转型的道路上。它帮助企业解决了采购流程管理等财务数字化转型中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为采购流程管理等财务难题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的卓越价值。
