在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然到来，这一变革为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。在这个充满变革的时代，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了企业在财务档案管理方面的痛点，并推出了合思档案这一创新产品，旨在帮助企业解决财务档案管理难题。下面，我们将通过好想你健康食品股份有限公司借助合思档案实现财务数字化转型的案例，深入了解合思档案的魅力。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。这家具有一定规模和影响力的企业，在发展过程中却面临着诸多财务档案管理方面的难题。
传统的财务档案管理方式使得归档工作变得异常繁琐。大量的纸质票据和文件需要人工逐一整理、分类、装订，不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，还容易出现归档错误的情况。而且，随着企业业务的不断拓展，档案数量急剧增加，查找一份档案往往需要花费很长时间，严重影响了工作效率。
同时，纸质档案的存储和维护成本也居高不下。需要专门的存储空间来存放大量的档案，还需要投入人力进行日常的保管和维护。此外，在档案管理的合规性方面，传统方式也存在诸多隐患，难以满足日益严格的监管要求。
合思档案：破解财务档案管理密码
面对好想你健康食品股份有限公司的这些难题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现高效联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关的财务数据和档案信息。以往，查找一份档案可能需要在多个系统中来回切换，耗费大量时间和精力。而现在，通过合思档案的高效联查功能，大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。 -
自动组装助力高效审计
合思档案以档案数据为标准，实现了审计资料的自动组装。在进行内外审计时，系统能够快速准确地提供所需的审计数据，无需人工手动整理和筛选。这不仅提升了审计效率，还降低了审计风险，确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准。 -
虚实结合高效管理实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就能快速获取档案的详细信息，包括存放位置、借阅记录等。这使得实物档案的管理更加高效、便捷，大大减少了档案丢失和损坏的风险。
显著成果见证合思档案实力
在使用合思档案解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了 90%。原本需要大量人力投入的归档和查找工作，现在通过合思档案的智能化管理，大大节省了人力成本。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，使得总部能够更加高效地处理和管理档案信息。借阅管理的耗时也减少了 67%，提高了档案的使用效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括存储成本、维护成本等方面的节省。通过合思档案的应用，好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的降本增效，提升了企业的整体竞争力。
票据管理智能化引领财务新未来
票据管理智能化是当今企业财务数字化转型的重要趋势。合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，在票据管理智能化方面发挥了重要作用。
在当前企业面临各种挑战的环境下，合思档案帮助企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。通过票据管理智能化，企业能够更加高效地处理和管理票据信息，提升财务管理水平。
未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化和完善服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也有财务档案管理需求，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思档案，还能免费试用，让有限的资源发挥出更有效的价值。
