在国家大力推进数字经济建设的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,在这片领域积极探索、奋勇前行,取得了令人瞩目的显著成果。其精心打造的相关产品和解决方案,犹如一把金钥匙,助力企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的全新篇章,尤其在实现快速报销流程方面表现卓越。
合思全景:多元布局铸就财务服务巨擘
合思创立于2014年,是一家名副其实的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的保障。
在研发方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个庞大而完善的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了一站式的财务数智化服务,有效推动了企业快速报销流程的实现。
核心探秘:功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务“智慧大脑”,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列丰富实用的功能。
在这些基础功能之上,平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支情况的发生;退票预定功能则为企业的商旅出行提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能通过大数据分析和人工智能算法,为企业的财务管理提供科学、精准的决策支持。
此外,该平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机完成报销等操作,极大地提高了工作效率。同时,平台支持多语言,方便了跨国企业的使用。在安全隐私保护方面,合思投入了大量的精力和资源,采用了先进的技术手段,确保企业财务数据的安全可靠。而且,平台具有强大的集成能力,能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,还能根据企业的不同需求提供定制化服务。
值得一提的是,合思参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,深入研究了电子凭证数字化变革、全流程管理试点等内容,为企业电子凭证数字化转型提供了坚实的理论支持,进一步优化了企业的快速报销流程。
优势凸显:打破传统报销困境
从电子凭证数字化转型的角度来看,当前企业在财务管理中面临着诸多误区,如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性,这些做法不仅增加了企业的成本,还降低了工作效率,与数字化转型的趋势背道而驰。
而合思的解决方案犹如一股清泉,为企业带来了全新的变革。它可以实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,彻底避免了上述误区,大大提升了企业电子凭证管理的效率和准确性,为快速报销流程奠定了坚实基础。
在报销流程方面,传统报销流程存在着诸多痛点。员工需要手工录入发票数据,同时还要提交电子与纸质打印件,这不仅增加了员工的工作量,还容易出现数据错误。而且,传统报销流程审批环节繁琐,效率低下,严重影响了员工的工作积极性。
合思的无需报销解决方案则彻底改变了这一局面。它能实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业从传统报销模式向高级无需报销(L5级)迈进。员工在消费时无需再为报销问题烦恼,系统会自动完成相关流程,大大提高了报销效率,让企业的快速报销流程成为现实。
案例见证:成功实践彰显卓越成效
众多企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。国民经典零食品牌在应用前,面临着覆盖全国销售版图、供应链复杂等问题,差旅费用居高不下,报销流程繁琐。应用合思解决方案后,实现了年度节约差旅费用,同时提升了财务入账效率,快速报销流程让企业的财务管理更加高效。
某企业在应用前,纸电混合的会计档案管理困难,财务手工录入和审批工作量大,数据分散在内部多系统,费用管控无法有效落地。合思的解决方案帮助其实现了财务全流程数字化闭环,提高了档案管理效率,快速报销流程让企业的财务管理更加规范、有序。
知名头部数字阅读品牌在应用前,主营业务建设覆盖面广,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯。应用合思解决方案后,降低了人力成本,减少了纸张浪费,快速报销流程让企业的财务管理更加便捷、高效。
世界500强旗下教育服务品牌在应用前,也面临着类似的问题。应用合思解决方案后,实现了快速报销流程,提升了企业的整体运营效率和竞争力。
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型中展现出了强大的优势和显著的成效。在实现快速报销流程方面,更是为企业带来了前所未有的便利和价值。未来,随着国家相关政策的持续推进和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与合作伙伴共同推动行业进步,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在财务数智化领域创造更大的价值。
如果您也想体验合思带来的快速报销流程以及高效的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的全新篇章!