在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一时代变革的浪潮中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的技术和卓越的服务，为众多企业带来了全新的财务档案管理体验。其中，合思档案更是凭借其强大的功能和显著的成效，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入了解合思档案的解决方案及所取得的卓越成效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对品质的执着追求和卓越的市场运营，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。经过多年的发展，公司业务规模不断扩大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，随着企业的快速发展，公司在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
传统的财务档案管理模式存在着归档难的问题。大量的纸质档案需要人工进行整理、分类和装订，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏。在查找档案时，由于档案数量众多、存放混乱，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案，严重影响了工作效率。此外，纸质档案的存储需要占用大量的空间，增加了企业的存储成本。同时，传统的档案管理方式难以满足合规性要求，容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业带来潜在的风险。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业量身定制了一系列解决方案，助力企业实现费用报销数字化转型。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。在费用报销数字化转型的过程中，这种便捷的联查功能使得财务人员能够更加准确地审核报销单据，减少了人工审核的时间和误差。通过数据的实时共享，企业能够及时掌握费用报销的情况，为企业的财务管理提供有力的支持。 -
自动组装审计 提升审计效率
合思档案以档案数据为标准，实现了内外审计的自动组装。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，进行全面、准确的审计。这种自动化的审计方式不仅提高了审计效率，而且减少了人为因素的干扰，保证了审计结果的准确性和公正性。在费用报销数字化转型的过程中，自动组装审计功能能够及时发现费用报销中的异常情况，为企业的财务管理提供有效的监督和保障。 -
虚实匹配管理 高效定位实物
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。在费用报销数字化转型的过程中，这种虚实匹配的管理方式使得企业能够更加方便地管理报销单据等实物档案，减少了档案丢失和损坏的风险。
显著成效：降本增效的有力见证
通过合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，实现了费用报销数字化转型的目标。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得企业减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案整理、分类和装订工作，现在通过系统的自动化处理，大大提高了工作效率。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加及时、准确地掌握各部门的财务信息。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，提高了档案的借阅效率。
在成本控制方面，合思档案的应用预计为企业减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、降低存储成本和提高审计效率等方式，企业实现了费用报销数字化转型，降低了财务管理的成本。
拥抱数字化转型 开启财务新征程
合思档案帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，为企业的发展注入了新的动力。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术和丰富的实践经验，将继续助力更多企业实现费用报销数字化转型，推动企业的财务数智化升级。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，了解更多关于费用报销数字化转型的信息，开启企业财务数智化转型的新征程。
