在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,当前企业在费用支出管理等领域却面临着重重痛点,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和合规性。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点:企业报销流程的困局
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的状态,其中存在的诸多问题逐渐凸显。费用报销处理工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比不断提升,使得这一问题更加严峻。
费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。企业传统的费用管理方式大多依赖纯手工操作,或者借助 OA 系统以及财务系统,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高的要求。企业报销流程在这样的大环境下,面临着前所未有的挑战。
解决方案概述:合思解锁企业报销流程新密码
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把万能钥匙,为企业报销流程带来了新的转机。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡,让企业报销流程更加顺畅。
核心功能亮点:合思平台为企业报销流程赋能
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广泛连接能力:搭建互联互通桥梁
合思平台具有强大的广泛连接能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业的金融能力。这使得企业报销流程能够与多个系统无缝衔接,信息传递更加高效。 -
多场景支持:满足多元报销需求
平台涵盖对私报销和对公报销,能够满足不同付款主体的需求。同时,支持多种支付渠道,聚合金融能力。无论是个人的日常报销,还是企业的对公支出,都能在合思平台上得到妥善处理,让企业报销流程适应各种复杂场景。 -
智能化管理:开启智能报销新时代
系统具备智能化管理的强大功能,可智能识别消费场景下的需求,实现自动记账、抽检,无需人工确认。还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险。在企业报销流程中,智能化管理大大减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率和准确性。 -
商城平台化:聚合资源提升消费能力
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业员工在进行相关消费时,可以在商城中获得更多的选择,同时也为企业报销流程提供了更丰富的消费数据和管理手段。
用户收益:合思优化企业报销流程带来的红利
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降本增效:精简流程节约成本
合思平台能够减少人工工作量,提高报销审批效率,降低企业运营成本。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工操作。在企业报销流程中,员工无需再花费大量时间整理报销单据,审批人员也能更快速地完成审批工作,让企业的每一份资源都得到更有效的利用。 -
合规经营:紧跟新政降低风险
合思平台帮助企业满足国家财税新政要求,避免虚开发票、重复报销等问题,降低税务财务风险。在企业报销流程中,合规性是至关重要的,合思平台为企业提供了可靠的保障,让企业能够在合规的轨道上稳健发展。 -
低碳运营:推动财务数字化绿色发展
加快财务数字化体系建设,合思平台节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在企业报销流程中,减少纸质单据的使用,不仅提高了工作效率,还体现了企业的社会责任感。
典型场景:合思适配不同行业企业报销流程
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医药行业:合规高效报销解决方案
医药行业对合规性有着高度的要求,合思平台能够满足这一需求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在企业报销流程中,医药企业可以更加轻松地应对复杂的合规要求,确保每一笔报销都符合规定。 -
软件行业:破解复杂业务费用管控难题
软件行业具有项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂,包括费用预算、控制、结算等环节,以及团队人员复杂、费用类型多等痛点。合思平台为软件企业解决了这些问题,优化了企业报销流程,让软件企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
连锁经营行业:提升报销数字化管理水平
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台提高了报销人员申请的便利性和发票审核效率,解决了这些痛点。在企业报销流程中,连锁经营企业可以实现报销数据的集中管理,提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例:合思优化企业报销流程的真实见证
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某知名制药公司:定制方案提升审批效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率,降低了支付风险。在企业报销流程中,该制药公司通过合思平台实现了报销流程的优化,让每一笔费用都清晰可查。 -
某上市软件服务公司:智能管理削减运维成本
合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在企业报销流程中,软件服务公司借助合思平台实现了财务数据的自动化处理,提升了企业的整体运营效率。 -
某知名连锁餐饮品牌:联动管理强化资金控制
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。在企业报销流程中,连锁餐饮品牌通过合思平台实现了报销与支付的无缝对接,让资金管理更加安全、高效。
如果您的企业也面临着企业报销流程繁琐、效率低下等方面的困扰,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。我们将凭借专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在您可以免费试用我们的平台,立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅!