在企业财务数字化转型的征程中,众多痛点与挑战如影随形。多系统林立导致数据难以整合,流程繁琐使得运营效率低下,预算管控困难让成本控制成为难题,费用支出不透明更是让企业财务管理陷入迷雾。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的产品与服务,为企业解决这些难题带来了曙光。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型过程中,犹如置身荆棘丛中。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误和漏洞。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得企业难以全面掌握费用情况。对公付款与合同管理脱节,增加了财务风险。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。费用类型复杂,财务稽核做账压力大,多系统集成信息利用率低,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景照亮前行之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。在这个过程中,合思就像一盏明灯,为企业指引着方向。
合思费控平台功能大观
合思费控平台犹如一个功能强大的财务管家,具备众多实用功能。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,让发票管理更加规范和高效。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业费用管理提供了全面的解决方案。此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证、合同管理台账、备用金管理、合思BI报表分析等特色功能。
功能亮点闪耀创新之光
- 无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控平台凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - 移动审批与AI识别:提升报销效率
移动审批让审批流程透明化、线上化,随时随地都能进行审批。AI技术OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。 - 定制化方案:满足个性需求
针对不同企业的行业特点和业务需求,合思提供定制化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、灵活配置高级报表、预置多套单据模板等。
产品优势铸就卓越品质
- 广泛连接:实现业财融合
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,实现业财融合。让企业的业务数据和财务数据无缝对接,为企业决策提供更准确的依据。 - 高效流程:优化报销体验
合思优化了报销流程,缩短了报销周期,提升了报销效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员的工作压力也得到了有效减轻。 - 精准管控:全程预算把控
合思实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 安全可靠:保障数据安全
采用公有云模式部署,合思费控平台更加敏捷、安全。它保障了企业数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧。 - 敏捷服务:快速上线交付
合思的服务团队能够快速响应企业需求,从项目接洽到上线交付速度快。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
目标用户与应用场景
合思的在线报销申请系统目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的在线报销申请系统,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的专业服务和产品效果给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和丰富的成功案例,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在当今数字化时代,企业若想提升运营效率、降低成本、实现可持续发展,选择合思的在线报销申请系统是明智之举。现在,你可以免费试用合思的在线报销申请系统,开启财务数字化转型的新篇章!