在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思展现出了在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在业务发展进程中遭遇了诸多财务数字化难题，而合思为其量身定制的解决方案，成功化解了这些困境，尤其在优化企业费用报销标准方面成效显著。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐浮现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。这些问题严重影响了企业的发展，也对企业费用报销标准的执行造成了阻碍。
解决方案：合思的智慧之钥
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式。这一模式让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的工作体验。合思的系统连接能力强大，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通。
在优化企业费用报销标准方面，合思系统能够根据企业的实际情况，灵活设置报销规则和标准。无论是差旅费、办公用品费还是其他费用，都能进行精准的管控。员工在报销时，系统会自动根据设定的标准进行审核，确保报销费用的合规性。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，专业的技术团队将动力源的相关系统数据与合思费控进行对接。这一过程需要精确的数据迁移和系统调试，确保数据的准确性和完整性。
接着，推广无需报销模式。合思为动力源的员工提供了详细的培训，让他们尽快适应新的消费和报销流程。通过实际操作演示和案例分享，员工逐渐认识到新流程的便捷性和优势。
最后，持续优化系统。合思的技术人员会定期对系统进行监测和维护，根据企业的业务变化和员工的反馈，及时调整系统设置，确保数据的准确和流程的顺畅。在这个过程中，企业费用报销标准也得到了不断的优化和完善。
取得的成果与效益：转型后的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。
员工填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。在优化企业费用报销标准方面，合思系统确保了费用报销的公平、公正、透明，让每一笔费用都符合企业的规定。
客户评价与反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还特别提到，合思在优化企业费用报销标准方面发挥了重要作用。通过合思系统，企业的费用报销更加规范、高效，为企业的财务管理带来了质的提升。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在企业费用报销标准方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，优化企业费用报销标准，让企业的财务管理更加轻松高效！
