在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业实现了财务数字化的华丽飞跃。
公司与产品:数智财务的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
公司打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在财务方面的各种需求。
合思的财务报销系统在其中发挥着核心作用,它就像一位贴心的财务管家,帮助企业实现财务流程的高效管理。
核心功能:强大引擎驱动高效财务
合思费控系统具备一系列强大的功能,这些功能如同精密的齿轮,相互配合,为企业财务的高效运转提供强大动力。
多系统集成能力是其一大亮点。财务报销系统可将各类基础信息和业务数据与合思费控同步,打破了不同系统之间的壁垒,让数据能够自由流通。开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,进一步提升了系统的兼容性和灵活性。
无需报销模式更是让员工和财务人员都大为受益。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动创建结算单、生成凭证并一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
智能发票管理功能如同一位严谨的税务专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,确保发票管理的准确性和合规性。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按多维度进行预算校验并实时预警,让企业能够更好地控制成本,避免超支。
合同管理台账功能则规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,为企业的合同管理提供了有力支持。
优势对比:革新传统,引领未来
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的财务报销系统具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题突出,就像一辆老旧的汽车,行驶起来磕磕绊绊。而合思的财务报销系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量减少,人员成本节约,企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时,系统还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式,如同给企业装上了一双明亮的眼睛,能够清晰地洞察财务状况。
应用案例:成功见证实力
众多企业通过使用合思的财务报销系统,取得了显著的成效。
动力源使用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一;管理实现全程管控,实时了解企业经营数据。
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;对公业务管控提升,实时监控合同的付款和回票进度;提升效率、规范流程、加强费控,财务人员从基础工作中解放出来做更有价值的工作。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。借助OCR自动识别、银企直联等功能,简化报销流程,提高数据传输安全性和决策效率。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化费控工作效率,员工报销周期变为月度结算,财务工作量降低,月报数据更精准。
李群自动化在各环节效率均大幅提升,实现了从费用申请到入账的闭环管理,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。多系统互联后,流程在合思费控平台统一完成,对公发票和付款处理能力提升;实时整合业务与财务数据,为管理层提供决策依据。
雄帝科技全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量,创造更多价值,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番。实现费用事前控制,打通业财数据,线上线下店铺一体化运营,费用归集更合理,多系统集成优化员工操作体验。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实现了“费控 + 商城”一体化应用,移动 + PC多端报销,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策。
泽璟制药累计服务众多学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强会议活动管理,支出清晰可见。
斯利安解决了一系列财务和业务管理问题,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。实现申请单据关联,统一业财口径,搭建活动台账,配置高级报表。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。业财口径统一,数据精准,效率提升超80%;深度优化流程,统一业财口径;敏捷适配组织规则,广泛连接数据。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。实现无需报销,对公付款规范合同管理流程,多系统无缝集成,打通费控报销全链路,数据分析能力显著提升。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线后费用管控清晰明了,业财多端数据打通,降低项目过程管理难度,跟踪项目过程风险。
奥比中光完善了流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题,实现审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员基础工作流程,实现报销与申请单关联等。
帆书强化了费控管理颗粒度,让数据互联互通。实现系统集成,全流程数据互联;结合差异化管理特征,细化费用管理颗粒度,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题,系统操作便捷,用户体验提升,业务配置无需IT经验,操作简便易维护,有三重安全保护体系,数据安全可靠。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现自动报销,合思付款规范合同管理流程,系统集成调取HR系统信息,员工、财务和公司各方面均受益,如员工报销便捷,财务审核效率提升,公司实时掌握业务毛利等。
百胜软件结构效率提升显著,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少,提升资金使用效率。预算费控全程管理,搭建敏捷高效的报销体系,构建费控全周期管理体系,费控报销流程深度优化,内控流程效率提升。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,月均处理单据量翻番。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,员工报销周期大幅缩减,释放出纳人工从事管理会计工作。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思商城让员工差旅预订更合规、更省钱,合思费控提升发票采集效率,合思BI辅助企业管理者精细化控制与管理。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务报销系统凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型、提升财务管理效率和效益的得力助手。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思有望进一步优化和拓展其产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思财务报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。