在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化已成为提升企业竞争力的关键。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思为连锁零售企业提供的合规报销策略及财务数智化解决方案,如何助力企业挖出净利润、实现增长。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,在零食市场占据重要地位。
扩张背后的财务隐忧
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张,实行门店标准化机制,并且拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,门店运营管理高效有序。然而,其财务报销流程却存在诸多问题。
差旅报销与申请脱节,集团月均数十万的差旅费,给财务复核带来了巨大压力。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难。同时,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思合规报销策略登场
为了解决鸣鸣很忙集团的财务痛点,合思引入了合规报销策略,即无需报销解决方案。该方案涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等方面,实现了业财深度融合。
差旅报销革新之路
合思的差旅无需报销方案,让员工在移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验。员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措,让差旅报销变得更加便捷、高效、合规。
发票管理智能升级
在门店发票管理方面,合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率和准确性,减少了财务人员的工作量。
精细核算自动化之旅
合思助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保报销流程的合规性和准确性。
显著成果效益彰显
通过合思的合规报销策略和财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
企业实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
客户高度评价认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的合规报销策略解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,让员工能够释放更多精力用于业务发展。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多财务挑战。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案和合规报销策略,像鸣鸣很忙一样挖出净利润,唤起增长新动能。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,还能免费试用我们的解决方案,开启财务数智化之旅。