在当今企业财务数字化转型的大趋势下，传统财务报销与管理模式的弊端日益凸显。合规管理困难、成本居高不下、效率难以提升等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业带来了一股清新的变革之风，提供了全新的财务数字化体验。自动化差旅系统作为合思解决方案中的重要一环，更是在企业差旅管理中发挥着关键作用。
解决方案全景呈现
合思通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，真正实现了业财深度融合。自动化差旅系统是这个平台在差旅场景的有力应用，让企业的差旅管理更加智能高效。
核心功能魅力尽显
- 全场景聚合消费生态大融合
自动化差旅系统打造了全场景聚合消费生态，涵盖了员工因公出行的机场火、用车用餐等常见场景，还包括企业购、员工福利等消费领域。在这个生态中，企业的各类消费需求都能得到一站式满足，大大提高了消费的便捷性和效率。 - 开放业财连接生态畅通行
涉及销售合同、采购合同、服务合同等丰富的业务场景，自动化差旅系统打造了开放的业财连接生态。它就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接起来，实现了业务数据和财务数据的无缝对接，让企业的财务管理更加精准和高效。 - PaaS平台定制化开发助力
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能，为企业的定制化开发提供了有力支持。企业可以根据自身的业务特点和需求，在自动化差旅系统的基础上进行个性化定制，让系统更好地适应企业的发展。 - 多平台连接打破信息壁垒
自动化差旅系统可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。企业可以实时获取和整合各类数据，为决策提供更加准确和全面的依据。 - 无需报销分级标准明方向
系统设有无需报销分级标准，分为L1 – L5级。这一标准就像一个导航仪，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而有针对性地进行改进和提升，提高财务数字化实践效率。 - 合思各产品功能协同发力
合思的各款产品在自动化差旅系统中协同发挥作用。合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。合思档案是领先的电子会计档案管理平台，保障了会计档案管理的高效、便捷和安全。合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，提升了成本精细化核算效率。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，完成“四票匹配”。合思BI智能化财务收支经营分析平台，为企业的经营决策提供了有力支持。
用户收益显著提升
- 老板视角：降本增效决策无忧
对于企业老板来说，自动化差旅系统助力企业降本增效，实现了全流程财务收支管控。通过对差旅费用等各项支出的有效管理，降低了企业的运营成本。同时，系统提供的财务收支经营分析数据，能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策，让企业在市场竞争中占据优势。 - 财务视角：释放压力风险可控
财务人员在使用自动化差旅系统后，工作压力得到了极大释放。系统实现了进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险，减少了财务人员的工作量和错误率，让财务管理更加规范和安全。 - 员工视角：省事省心轻松出行
员工是自动化差旅系统的直接受益者。因公消费时，员工无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这不仅节省了员工的时间和精力，还让员工的出行更加轻松愉快，提高了员工的工作满意度。
典型场景深度覆盖
- 消费场景：满足多样出行需求
自动化差旅系统全面覆盖了员工因公出行的各类消费场景，如机场火、用车用餐等。同时，还涉及企业购、员工福利等方面，满足了企业多样化的消费需求。员工在这些场景中，能够享受到便捷、高效的服务。 - 业务场景：助力合同处理高效
在企业的业务场景中，自动化差旅系统也发挥着重要作用。它能够帮助企业高效处理销售合同、采购合同、服务合同等业务，实现业务流程的数字化和自动化，提高了业务处理的效率和质量。
客户成功案例见证实力
- 动力源：效率提升成本节约
动力源通过引入自动化差旅系统，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效，充分展示了自动化差旅系统在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。 - 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记借助自动化差旅系统，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功案例表明，自动化差旅系统能够有效控制企业的差旅费用，为企业带来实实在在的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用自动化差旅系统后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这体现了系统在档案管理方面的高效性和便捷性，为企业的档案管理工作带来了巨大的变革。 - 汉威科技集团：提升财务数字化水平
作为A股上市企业，汉威科技集团借助自动化差旅系统提升了财务数字化水平，使企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。 - 中影股份：实现财务数字化转型
中影股份通过自动化差旅系统实现了财务数字化转型，提高了企业的财务管理能力和市场竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
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