在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却犹如逆水行舟，面临着重重挑战。在这一背景下，财务科技应用成为企业破局的关键力量。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点：财务档案管理的困境迷宫
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛置身于一座错综复杂的迷宫之中，每一步都充满了艰辛与挑战。
归档难题犹如迷宫中的重重迷雾，让企业迷失方向。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现错误，而且纸质档案易遗失，一旦丢失，就如同在迷宫中失去了指引，让企业陷入无尽的麻烦之中。
查找缓慢则像是在迷宫中盲目摸索，受时间和空间的限制，企业往往需要花费大量的时间去寻找所需的档案。在紧急情况下，这种查找的低效性可能会给企业带来严重的损失。
成本高昂如同迷宫中的沉重枷锁，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题则像是迷宫中的陷阱，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能会使企业面临法律风险和合规挑战。
解决方案概述：合思档案开启财务档案管理新征程
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，就像是在迷宫中找到了一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。它将先进的财务科技应用融入到档案管理的每一个环节，实现了档案管理的数字化、自动化和智能化。
核心功能亮点：合思档案的强大武器库
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像是合思档案的武器库，为企业提供了全方位的保护和支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种档案信息。预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，为档案的归档提供了有力的支持。基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有效管理。档案服务功能则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的又一重要亮点。在档案采集方面，开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了档案采集的高效和准确。在档案制档方面，智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的合规性和规范性。在档案管理方面，精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保了档案的安全和保密。在档案利用方面，多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用方式。
用户收益：合思档案带来的多重红利
合思档案的应用为企业带来了多重红利，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
自动化归档告别了重复性工作，让企业的员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业可以随时随地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案还能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。减少人工耗时、降低管理成本、节省存储空间、提升工作效率、确保档案合规性等，这些都是合思档案为企业带来的实实在在的好处。
典型场景：合思档案的广泛适用性
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，甚至是国企等大型企业，合思档案都能发挥出其强大的作用。
在食品行业，合思档案可以帮助企业管理大量的采购发票、销售合同等档案，确保档案的安全和有效利用。在餐饮连锁行业，合思档案可以实现总部对各门店档案的集中管理，提高管理效率。在家居行业，合思档案可以帮助企业管理设计图纸、采购合同等档案，为企业的研发和生产提供有力的支持。在数字阅读行业，合思档案可以管理版权合同、稿费结算等档案，确保企业的知识产权安全。在教育培训行业，合思档案可以管理学生档案、教师档案等，为学校的教学和管理提供有力的支持。在软件与信息技术服务行业，合思档案可以管理软件著作权、项目合同等档案，为企业的创新和发展提供保障。在国企等大型企业，合思档案可以实现对海量档案的集中管理和高效利用，提高企业的管理水平和决策能力。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业的成功实践证明了合思档案的强大实力和卓越效果。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的应用为其带来了显著的改善，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师在使用合思档案之前，存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案的应用让其纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴在使用合思档案之前，面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思档案的应用让其实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
结尾：开启财务档案管理新篇章
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