在当今电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化的推进如同一场变革的风暴,席卷着企业的财务管理领域。然而,许多企业在这场变革中遭遇了重重困难,传统的财务管理模式已经难以适应新时代的需求。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点,推出了敏捷的财务收支管理平台,以先进的技术和创新的解决方案,助力企业解决难题,实现降本增效,特别是在票据自动化处理方面表现卓越。
行业痛点:数字化转型中的荆棘之路
电子凭证数字化转型本应是企业提升效率、降低成本的有效途径,但现实却充满了挑战。企业中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,这不仅增加了成本,还降低了效率。而且,在查验电子凭证的合法真实性时,还需手工操作,耗费大量人力和时间。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难、容易丢失等问题,也成为了企业数字化转型的数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,难以满足企业快速发展的需求。票据自动化处理在这样的背景下显得尤为重要,它能够帮助企业跨越这些障碍,实现财务管理的数字化升级。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在票据自动化处理方面,该平台更是有着独特的优势,能够帮助企业实现电子凭证全流程的数字化管理。
使命愿景:助力企业绿色转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过技术创新,帮助企业挖掘更多净利润。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。在票据自动化处理的过程中,合思平台能够减少纸质票据的使用,降低企业的运营成本,同时也符合绿色环保的理念。
功能概述:全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了财务收支管理的各个环节。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能一应俱全。其中,票据自动化处理贯穿于整个流程,从发票的采集到入账、归档,都能实现自动化操作,大大提高了财务管理的效率。
亮点创新:引领票据自动化处理新潮流
- 全流程数字化:合思平台实现了电子凭证全流程数字化,从开具、接收、报销、入账到归档,均可由计算机统一解析处理,真正实现了全流程无纸化。这不仅提高了处理效率,还减少了人为错误,确保了数据的准确性。在票据自动化处理方面,全流程数字化是关键的一步,它让企业告别了繁琐的纸质票据管理,进入了高效的数字化时代。
- 数电票革新:数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。在票据自动化处理中,数电票的应用使得数据的处理更加便捷和高效,为企业的财务管理带来了新的机遇。
- 生态构建:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级。这种生态的构建,使得企业在票据自动化处理方面能够实现更加全面的管理,从消费到入账、归档,形成了一个完整的闭环。
- 全流程解决方案:打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,提供总额管控、便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。在票据自动化处理中,这些功能能够帮助企业更好地管理票据,实现费用的合理控制和高效处理。
产品优势:合思平台的核心竞争力
- 政策支持:合思紧跟国家政策动向,助力企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。在票据自动化处理方面,政策的支持是企业顺利转型的重要保障,合思平台能够帮助企业在合规的前提下,实现高效的票据管理。
- 技术先进:利用大数据分析、机器学习等技术,为企业提供数据驱动的洞察和建议,实现智能决策。在票据自动化处理过程中,先进的技术能够对票据数据进行深入分析,为企业提供有价值的信息,帮助企业做出更加明智的决策。
- 功能全面:涵盖财务收支管理的各个环节,提供一站式解决方案,提高财务管理效率。票据自动化处理作为其中的重要环节,与其他功能紧密结合,形成了一个完整的财务管理体系,为企业提供了全方位的服务。
- 安全可靠:采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全。在票据自动化处理中,数据的安全至关重要,合思平台的安全措施能够确保企业的票据数据不被泄露,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
- 定制化服务:根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。不同企业在票据自动化处理方面的需求可能存在差异,合思平台的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
- 易于上手:操作界面简洁明了,学习曲线短,新用户能迅速掌握基本用法。在票据自动化处理中,简单易用的操作界面能够让企业员工快速适应新的管理模式,提高工作效率。
- 服务保障:拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务保障能够让企业在使用合思平台进行票据自动化处理时更加放心,遇到问题能够及时得到解决。
目标用户与场景:广泛适用的财务管理方案
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低运营成本的企业。应用场景包括差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等。在这些场景中,票据自动化处理都发挥着重要的作用,能够帮助企业提高管理效率,降低成本。
成功案例:见证合思平台的卓越成效
- 某国民经典零食品牌:应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在票据自动化处理方面,该品牌通过合思平台实现了票据的全流程数字化管理,大大提高了处理效率,降低了成本。
- 某大型企业:使用合思平台后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。票据自动化处理在该企业的应用,使得报销流程更加高效,减少了人工干预,提高了管理水平。
- 某知名头部数字阅读品牌:借助合思方案,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公。票据自动化处理在该品牌的应用,让财务管理更加便捷和高效,提升了企业的整体竞争力。
- 某世界500强旗下教育服务品牌:采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。票据自动化处理在该品牌的应用,实现了会计档案的数字化管理,提高了数据的准确性和安全性。
合思财务收支管理平台凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。特别是在票据自动化处理方面,合思平台以其卓越的性能和创新的解决方案,帮助企业实现了财务管理的升级。如果您的企业也希望提升财务管理效率,降低运营成本,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,开启票据自动化处理的新时代。