在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理。如何高效、安全地管理财务档案，实现降本增效，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思档案如何助力企业解决财务档案管理难题，提供出色的财务智能解决方案。
红枣上市企业的多元版图
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。它的业务范围广泛，涉及红枣及相关健康食品的研发、生产和销售等多个领域。公司拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，并且有18家归档主体。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对其财务档案管理提出了极高的要求。
传统财务档案管理的困局
然而，在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多棘手的业务痛点。首先，在财务归档环节，确认单据等的一致性需要耗费大量的时间和精力。财务人员需要逐个核对纸质单据和电子数据，过程繁琐且容易出错，一旦出现档案遗失的情况，更是会给企业带来严重的损失。其次，纸质档案的查找效率极低，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当需要查阅某份档案时，工作人员往往要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，浪费了大量的时间和人力。再者，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本高昂。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作。此外，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代，电子数据的安全性和完整性至关重要，而纸质档案在这方面存在明显的不足。
合思档案的智能破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的财务智能解决方案。首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务系统中的各种数据进行整合，让财务人员可以一键联查相关信息。这大大提升了工作效率，减少了不必要的重复劳动。例如，当财务人员需要查阅某笔业务的相关档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速调出相关的电子档案和纸质档案的信息，无需再手动查找。其次，合思档案实现了自动组装档案的功能。以档案数据为审计标准，系统可以自动对财务数据进行分类、整理和归档，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，进行准确的审计工作。最后，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。每个纸质档案都配有唯一的二维码，查阅者可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置，方便快捷。
显著的降本增效成果
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的降本增效成果。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在单据核对和档案查找上，可以将更多的精力投入到核心业务中。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。通过电子档案的实时传输和共享，总部可以快速获取各归档主体的财务档案信息，提高了管理效率。在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅者可以通过系统快速提交借阅申请，管理员可以及时审批并提供档案，整个借阅流程更加便捷高效。预计每年还可以减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案室租赁、档案保管设备等方面的成本节约。
满意背后的合作展望
虽然目前尚未有好想你官方的反馈，但从方案实施后的收益数据可以推测，好想你对合思档案的解决方案较为满意。合思档案有效解决了好想你在财务档案管理方面的难题，为企业的发展提供了有力的支持。未来，双方有望在财务数智化的更多领域展开合作。例如，进一步优化财务收支经营分析，通过对财务数据的深入挖掘和分析，为企业的决策提供更加准确的依据。合思也可以根据好想你的业务发展不断升级服务，助力其持续降本增效，实现更高质量的发展。
开启财务数智化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，借助合思档案提供的财务智能解决方案，实现财务数智化转型。让有限的资源发挥更高效益，提升企业的核心竞争力。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。
