在当今竞争如烈火烹油般激烈的商业环境中，企业面临着降本增效、合规经营等重重挑战。尤其是在费控及差旅管理领域，诸多难题如荆棘般横亘在企业发展的道路上。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一把精准的手术刀，深入剖析了当前企业在这一领域的现状与未来走向。而合思凭借其先进的自动化预算工具及解决方案，宛如一位技艺高超的骑士，助力众多企业披荆斩棘，解决了诸多难题。接下来，让我们通过一家客户的实际案例，深入领略自动化预算工具的魅力。
高端制造企业的困境迷局
有一家上市公司，它属于高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在与合思合作之前，这家企业在费控及差旅管理方面可谓是陷入了困境的泥沼。
员工报销流程宛如一条漫长而曲折的道路。他们需要在多个系统中来回操作，且不支持移动端操作。员工出差往往需要个人垫资，而纸质借款申请更是繁琐无比，就像给员工套上了沉重的枷锁。报销时效更是漫长到让人绝望，长达2个月的等待时间，严重影响了员工的工作体验和资金周转。
财务部门也被低价值工作压得喘不过气来。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，就像无尽的漩涡，占据了财务人员大量的时间和精力。他们仿佛是被困在牢笼里的鸟儿，无法施展自己的才华，去做更有价值的工作。
老板在管理决策方面也面临着巨大的难题。由于缺乏实时的业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到有效的解决办法。管理决策就像在黑暗中摸索，缺乏数据基础的支撑，犹如无根之木，难以做出科学合理的决策。
自动化预算工具的神奇药方
合思针对该企业的困境，开出了一剂由自动化预算工具打造的神奇药方。
在员工层面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需轻轻点击手机屏幕，就能轻松完成申请流程。合思商城更是为员工带来了极大的便利，消费免垫资开票，供应商覆盖面极广，即使是偏远地区，也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这就像为员工打开了一扇便捷之门，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。
财务方面，自动化预算工具发挥了巨大的威力。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，实现了入账的自动化操作。财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来的劳动者，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，自动化预算工具提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的千里眼和顺风耳，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
合作后的显著成效硕果
与合思合作后，该企业在费控及差旅管理方面取得了显著的成效，就像一颗沉睡的种子在合适的环境中茁壮成长，结出了丰硕的果实。
员工报销效率得到了极大的提升，提升幅度高达300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，工作体验得到了极大的改善。他们可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务战略规划、成本控制分析等。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。
合思凭借其先进的自动化预算工具及费控及差旅管理解决方案，就像一位技艺高超的工匠，帮助企业有效解决了痛点，实现了降本增效和合规经营。在未来，随着企业面临的挑战不断增加，数字化、智能化的费控及差旅管理将成为必然趋势。自动化预算工具将在企业的发展中发挥越来越重要的作用，成为企业提升竞争力的重要武器。
