在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为行业的佼佼者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业排忧解难,实现了降本增效的目标。今天,我们将以动力源为例,深入剖析合思的解决方案是如何助力企业成功转型的。
动力源:转型路上的重重困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺。
企业内部大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒,整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验糟糕,系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通。由于业务覆盖面广泛,报销模式变得异常复杂。再加上组织架构的复杂性,各主体的流程繁琐不堪,这一系列问题严重阻碍了企业的发展。
合思解决方案:打破困境的利器
面对动力源的困境,合思量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措成功打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,员工能够在一个系统中便捷地获取所需信息,数据统计报表的生成也更加高效准确。
在产品应用上,合思实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作让财务工作变得轻松高效,数据统计报表的准确性和及时性得到了极大提升。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计报表的生成速度。无论是业务数据还是财务数据,都能在系统中快速整合,为企业决策提供有力支持。
显著成果:转型成功的有力证明
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的情况下,可以聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多时间投入到更有价值的工作中。数据统计报表的生成更加及时准确,为企业财务管理提供了有力支持。
在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数据统计报表成为了管理者手中的利器,帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况。
未来展望:携手合思开启数字化转型之旅
动力源与合思的合作堪称典范,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了效率提升和成本节约。这充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更大的效能。