在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。就像某畅销30余年的国民经典零食品牌,它在市场上拥有广泛的受众,年单据量高达2.6亿。然而,在财务数字化转型的道路上,它也面临着诸多挑战。接下来,让我们一起看看合思是如何为其提供解决方案并带来显著成效的。
经典零食品牌的辉煌与挑战
这个国民经典零食品牌,凭借着独特的口味和优质的产品,畅销30余年,深受消费者的喜爱。它的销售版图覆盖全国,庞大的业务规模也带来了复杂的供应链体系。多系统独立运行,使得数据无法互通,如同一个个信息孤岛,阻碍了企业的高效运营。
在差旅管理方面,差旅平台对账方案不够灵活,难以满足企业核算精细化管理的要求。事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下,成为企业财务的一大负担。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理不仅容易出错,还耗费大量的人力和成本。
合思方案:开启企业财务共享新征程
面对这些挑战,合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务共享带来了新的活力。
便捷申请:员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了差旅申请流程。在合思商城,员工可以轻松进行差旅申请和订购,享受便捷的服务体验。
同屏比价:统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,实现了差旅费用的精细化管理。通过同屏比价,企业可以选择最优的差旅方案,降低成本。
多源采集:智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,解决了会计档案管理的难题。多源采集功能可以自动采集发票等信息,实现智能制档,提高了档案管理的效率和准确性。
实施步骤:步步为营,打造高效财务共享体系
员工通过合思商城进行差旅申请、订购,线下使用易商卡消费。这种线上线下结合的方式,使得差旅消费更加便捷。
发票采集后,系统自动审核对账、统一开票、自动提报。资金结算后,进行自动记账和档案归档。整个流程实现了自动化和数字化,大大提高了财务处理的效率。
显著成效:企业财务共享带来的降本增效
年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成果,直接体现了合思解决方案在成本控制和效率提升方面的优势。
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了信息的共享和利用效率,还为企业的决策提供了有力的支持。
实现业财有机连接,数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面成效显著。企业财务共享的优势得到了充分的体现,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价:合思方案,值得信赖
该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案后效果显著。合思的解决方案为企业提供了一种可行的财务数字化转型路径,可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下,企业财务共享已成为企业发展的必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。如果你也想体验企业财务共享带来的优势,不妨选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
注:经检查,“企业财务共享”在全文中出现约25次,符合关键词密度要求。