在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的政策导向与时代趋势。国家相关政策的不断出台,大力推动着企业在财务领域向数字化迈进。对于企业而言,财务数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,传统的财务运作模式已难以满足企业高效管理和快速决策的需求。实现财务数字化转型,能够帮助企业降低成本、提高效率、提升管理水平,增强企业的核心竞争力。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的数字化费控策略和卓越的技术实力,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思致力于通过创新的解决方案,助力企业实现财务数智化转型,挖掘更多的净利润。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,其前身为易快报,创立于[具体创立年份]。这是一家性质独特的科技公司,专门为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务领域崭露头角。
合思的财务数智化服务涵盖了多个方面。聚合商旅服务,为企业员工的商务出行提供了便捷的解决方案,从差旅申请到线上订购,一站式满足企业的商旅需求。费控报销模块,实现了报销流程的自动化和数字化,大大提高了报销效率,降低了人为错误。收付款管理功能,让企业的资金流动更加清晰可控。财务收支经营分析则为企业管理层提供了精准的数据支持,帮助他们做出更明智的决策。电子会计档案的管理,使得企业的财务档案更加安全、高效地存储和管理。
在融资方面,合思获得了多轮知名机构的投资,充足的资金为公司的研发和发展提供了坚实的保障。公司拥有专业的研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。其服务网络布局广泛,能够为不同地区、不同行业的企业提供优质的服务。
合思财务收支管理平台:功能全面实用的数字化利器
合思财务收支管理平台是公司的核心产品,它集成了众多强大的功能,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请功能,员工可以在平台上轻松提交差旅申请,详细填写出差信息,上级领导可以实时审批,提高了审批效率。商旅线上订购功能,与各大商旅供应商合作,为企业提供丰富的机票、酒店等预订选择,同时享受优惠价格。易商卡线下消费功能,方便员工在出差过程中的消费,消费记录实时同步到平台,便于企业进行费用管控。
发票采集功能,支持多种方式采集发票,如拍照识别、扫码识别等,自动提取发票信息,减少了人工录入的工作量。审核对账功能,系统自动对费用进行审核,与发票信息进行比对,确保费用的真实性和合规性。统一开票功能,企业可以在平台上统一开具发票,提高了开票效率。
自动提报功能,员工的费用信息自动提报,无需手动操作,节省了时间和精力。资金结算功能,实现了与银行系统的对接,快速完成资金的结算。档案归档功能,将企业的财务档案进行电子化归档,方便查询和管理。
商旅分析功能,通过对企业商旅数据的分析,为企业提供优化建议,降低商旅成本。自动记账功能,系统根据费用信息自动生成记账凭证,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能,企业可以设置费用总额上限,对费用进行有效控制。退票预定功能,方便员工在行程变更时进行退票和重新预订。
AI辅助决策功能,利用人工智能技术对企业的财务数据进行分析,为企业管理层提供决策支持。移动端应用功能,员工和管理者可以通过手机APP随时随地处理财务事务。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,采用先进的技术手段,保障企业财务数据的安全和隐私。定制化服务功能,根据企业的不同需求,为企业提供个性化的解决方案。
合思数字化费控策略:解决传统财务痛点的良方
在电子凭证数字化转型的过程中,企业面临着诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。传统的报销流程和财务运作模式也存在着诸多痛点,如合规风险、效率低下、成本高昂等。
在合规风险方面,传统的报销流程往往依赖于人工审核,容易出现审核不严格、发票造假等问题,给企业带来合规风险。而合思的数字化费控策略,通过系统自动审核和与税务系统的对接,确保了费用的合规性,降低了企业的合规风险。
在效率低下方面,传统的报销流程繁琐,需要员工手动填写报销单、粘贴发票,上级领导层层审批,整个流程耗时较长。而合思的平台实现了全流程数字化,员工可以通过手机APP快速提交报销申请,系统自动审核和处理,大大提高了报销效率。
在成本高昂方面,传统的财务运作模式需要大量的人力和物力投入,如纸张、打印机、办公场地等。而合思的数字化费控策略,实现了无纸化办公,降低了企业的办公成本。同时,通过对企业费用的精细化管理,降低了企业的运营成本。
合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”,为企业的电子凭证数字化转型提供了明确的方向。这一标准推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现了企业财务流程的高度自动化和数字化。
合思解决方案:真实案例见证卓越成效
众多企业已经成功应用了合思的解决方案,并取得了显著的数字化成效。
国民经典零食品牌在应用合思解决方案前,面临着报销流程繁琐、费用管控困难等问题。员工报销需要填写大量的表格,财务人员审核工作量大,且容易出现错误。应用合思解决方案后,报销流程实现了自动化,员工可以通过手机APP快速提交报销申请,系统自动审核和处理,大大提高了报销效率。同时,企业对费用进行了精细化管理,降低了运营成本。
管理方案嵌入财务系统的企业,在应用合思解决方案前,财务系统与业务系统脱节,数据无法实时共享,导致企业决策效率低下。应用合思解决方案后,财务系统与业务系统实现了无缝对接,数据实时共享,企业管理层可以实时掌握企业的财务状况和业务情况,做出更加明智的决策。
知名头部数字阅读品牌,在应用合思解决方案前,面临着商旅成本高、管理难度大等问题。员工出差频繁,商旅费用支出较大,且缺乏有效的管控措施。应用合思解决方案后,通过商旅分析功能,企业对商旅成本进行了优化,降低了商旅成本。同时,通过移动端应用功能,员工可以随时随地处理商旅事务,提高了工作效率。
世界500强旗下教育服务品牌,在应用合思解决方案前,财务档案管理混乱,查询和管理困难。应用合思解决方案后,实现了财务档案的电子化归档,方便查询和管理。同时,通过安全隐私保护功能,保障了企业财务数据的安全和隐私。
在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其先进的数字化费控策略、全面实用的产品功能和卓越的解决方案,为企业提供了有力的支持。合思的数字化费控策略,帮助企业解决了传统财务运作模式中的痛点,实现了全流程数字化、降低了成本、提高了效率、保障了数据安全。
展望未来,合思将继续在财务数智化领域深耕细作,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质的解决方案。同时,合思也将积极推动行业的发展,引领企业向更高水平的财务数字化转型迈进。