在 2023 年疫情退潮之后，企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在业务蓬勃发展的背后，企业却面临着业务拓展与成本控制的艰难抉择，众多行业痛点也随之凸显。在这样的背景下，发票管理趋势正朝着更加高效、智能、合规的方向发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，助力企业顺应发票管理趋势，应对当下挑战。
行业痛点洞察：发票管理困境凸显
在疫情结束后，企业差旅业务量急剧攀升。但与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。这在发票管理趋势下，问题愈发突出。
从成本角度来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。企业在商务活动中的支出居高不下，成本管控难度加大。这不仅影响了企业的利润空间，也使得发票管理面临着更多的挑战。
效率方面同样不容乐观。发票和单据处理需要耗费大量的时间，缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。在发票管理趋势下，传统的人工处理方式已经难以满足企业的需求。员工需要花费大量的精力整理发票，财务人员也需要长时间进行校验和审核，这无疑降低了企业的运营效率。
管控难题更是企业面临的一大困扰。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险突出。在发票管理趋势强调合规性的当下，企业若不能有效解决这些问题，可能会面临严重的法律风险。
解决方案概览：合思引领发票管理新潮流
合思深刻洞察到企业在发票管理趋势下的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，顺应发票管理趋势的发展。
在发票管理方面，合思的解决方案能够实现发票的自动化处理，提高发票处理的效率和准确性。同时，通过对费用的全面管控，降低企业的成本，确保发票的合规性。
核心功能亮点：发票管理趋势下的利器
- 精准预算管控
在发票管理趋势下，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，部分企业在订单和报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业精准控制费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内。
通过对预算的实时监控和预警，企业能够及时发现费用超支的情况，并采取相应的措施进行调整。这不仅有助于企业降低成本，还能提高发票管理的效率和准确性。
- 消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。合思的消费标准自动控制功能能够根据企业设定的标准，对员工的消费进行自动审核和控制。
一旦员工的消费超出了标准，系统会自动发出提醒，避免超标消费的发生。这不仅有助于企业降低成本，还能提高发票管理的合规性。
- 精益消费策略
如同性同住、提前预定等精益消费策略，能够有效降低企业成本。在发票管理趋势下，企业需要通过优化消费策略来提高发票管理的效率和效益。
合思的解决方案能够帮助企业制定和实施精益消费策略，通过对消费行为的分析和优化，降低企业的商务消费成本。同时，这也有助于提高发票管理的准确性和合规性。
- 数智化应用提升
数智化应用是发票管理趋势的重要方向。合思的解决方案包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，能够提高支付效率和财务核算效率。
通过数智化应用，企业能够实现发票的电子化管理，减少纸质发票的使用，提高发票管理的效率和环保性。同时，自动生成记账凭证也能够提高财务核算的准确性和效率。
- 深化数据分析
通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素。在发票管理趋势下，数据分析是企业实现精准管理的关键。
合思的数据分析功能能够帮助企业深入了解发票管理的情况，发现潜在的问题和风险，并采取相应的措施进行改进。同时，通过对数据的分析，企业还能够优化发票管理的流程和策略，提高发票管理的效率和效益。
用户收益呈现：发票管理趋势下的红利
- 成本显著降低
通过各种管控策略和消费策略，合思帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少。在发票管理趋势下，成本降低是企业追求的重要目标之一。
合思的解决方案能够通过对费用的精准管控和消费策略的优化，降低企业的商务消费成本。这不仅有助于企业提高利润空间，还能提高发票管理的效率和效益。
- 效率大幅提升
员工报销效率提升，财务人力成本降低，节省了时间和精力。在发票管理趋势下，提高效率是企业提高竞争力的关键。
合思的解决方案能够实现发票的自动化处理和报销流程的优化，减少员工和财务人员的工作量。这不仅有助于企业提高运营效率，还能提高发票管理的准确性和合规性。
- 合规有力保障
减少发票合规风险，确保企业经营合规。在发票管理趋势下，合规是企业生存和发展的基础。
合思的解决方案能够通过对发票的全面管控和合规性审核，确保企业的发票管理符合相关法律法规的要求。这不仅有助于企业避免法律风险，还能提高企业的信誉和形象。
- 管理优化升级
通过数据分析洞察业务机会和风险，优化差旅标准和流程。在发票管理趋势下，企业需要通过优化管理来提高发票管理的效率和效益。
合思的数据分析功能能够帮助企业深入了解发票管理的情况，发现潜在的问题和风险，并采取相应的措施进行改进。同时，通过对数据的分析，企业还能够优化发票管理的流程和策略，提高发票管理的效率和效益。
典型场景解析：发票管理趋势下的实践
- 员工出差无忧
在发票管理趋势下，员工出差的发票管理是企业面临的一大难题。合思的解决方案为员工提供了移动端申请，免垫资开票的服务，解决了借款、报销问题。
员工只需在移动端提交出差申请，系统会自动进行审核和审批。在消费过程中，员工无需垫资，发票也会自动开具。这不仅提高了员工的出差体验，还提高了发票管理的效率和准确性。
- 财务对账省心
月底一次对账，入账自动化操作，节省时间。在发票管理趋势下，财务对账是一项繁琐的工作。
合思的解决方案能够实现财务对账的自动化，系统会自动对发票和费用进行核对和入账。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了发票管理的准确性和效率。
- 管理决策明智
多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。在发票管理趋势下，企业需要通过数据分析来做出明智的管理决策。
合思的数据分析看板能够为企业提供全面的差旅数据，帮助企业深入了解差旅行为和发票管理的情况。通过对数据的分析，企业能够发现潜在的问题和风险，并采取相应的措施进行改进。同时，企业还能够根据数据分析的结果，优化差旅标准和流程，提高发票管理的效率和效益。
客户成功案例：发票管理趋势下的典范
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L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在发票管理趋势下，该企业通过合思的解决方案，实现了发票管理的自动化和数字化，提高了运营效率和效益。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城，实现资源互补，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。在发票管理趋势下，该企业通过合思的解决方案，优化了发票管理的流程和策略，提高了员工的满意度和发票管理的效率。 -
某企业成本优化
某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低。在发票管理趋势下，该企业通过合思的解决方案，降低了商务消费成本，提高了发票管理的效益。 -
某企业流程自动化
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在发票管理趋势下，该企业通过合思的解决方案，实现了发票管理的自动化和智能化，提高了运营效率和员工满意度。
未来展望与行动号召
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。发票管理趋势正朝着更加高效、智能、合规的方向发展。合思的解决方案能够帮助企业顺应发票管理趋势，实现降本增效、可持续发展。
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