在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决业务痛点，显著提升了差旅管理效率，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业先锋企业
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路砥砺前行，已成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，展现了其强大的实力和发展潜力。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在全球化业务不断拓展的背景下，动力源对财务精细化管理的需求日益迫切，差旅管理效率的提升也成为企业发展的重要课题。
业务背景现状与痛点：传统模式掣肘前行
随着动力源全球化业务的不断推进，企业面临着复杂的财务需求。精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的必然要求，但传统的财务模式却难以满足这些需求。在差旅管理方面，传统模式下的费用控制、报销流程和财务合规等问题日益凸显。费用控制缺乏有效的手段，导致成本居高不下；报销流程繁琐，员工报销周期长，影响了工作效率；财务合规方面也存在一定的风险，给企业的发展带来了潜在的隐患。这些问题严重制约了动力源的发展，提升差旅管理效率迫在眉睫。
解决方案：无需报销开启数字化新征程
面对动力源的诸多痛点，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品，实现了全流程数字化费控管理。从消费环节开始，通过与第三方消费平台的连接，实现了差旅预订的线上化和自动化，提高了差旅管理效率。在报销环节，无需员工手动填写报销单，系统自动完成入账和归档，大大缩短了报销周期。同时，该方案涵盖了消费、报销、对账、记账、归档等各个环节，实现了全流程的数字化管理，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
实施过程与步骤：打通数据链路精准赋能
合思在实施解决方案时，将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，成功打通了业务流、发票流和资金流，实现了数据的连通和共享。这使得动力源在差旅管理过程中，能够实时获取准确的数据，为决策提供有力支持。同时，合思为动力源配置了相应的功能模块，如差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。这些功能模块的配置，确保了系统的稳定运行和功能的有效发挥，进一步提升了差旅管理效率。在实施过程中，合思的专业团队还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，帮助企业员工快速适应新的系统和流程。
取得的成果与效益：效率飞升成本骤降
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。差旅管理效率得到了极大提升，动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业的发展赢得了时间。同时，企业节约了50%的人员成本，大幅降低了企业管理成本。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，动力源挖掘了收益洼地，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。差旅管理效率的提升，也使得企业在全球化业务拓展中更加得心应手。
客户评价与反馈：敏捷响应助力转型
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的专业能力和敏捷的响应速度。合思总能在第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源相关负责人表示，合思的解决方案为企业实现财务数字化转型和降本增效提供了有力保障。在合思的助力下，动力源的差旅管理效率得到了显著提升，企业能够更加专注于核心业务的发展。合思的服务和解决方案得到了动力源的高度认可和好评。
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