在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,而企业费用合规管理更是其中的关键一环。以鸣鸣很忙为例,合思财务数智化解决方案正为企业带来显著成效,在助力企业降本增效、提升运营效率方面发挥着重要价值。
核心成效:数智赋能开启高效运营新时代
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,犹如为企业发展注入了一剂强心针。督导巡店效率大幅提高,原本繁琐的巡店流程变得更加顺畅,门店标准化得以更快落地。这不仅提升了企业的整体形象,还让各个门店的运营更加规范统一。
财务数字化更是为企业带来了实实在在的经济效益,年节约成本高达5000万。这些节约下来的成本可以投入到企业的其他发展领域,为企业的持续壮大提供有力支持。而且,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,这些报表就像企业发展的“指南针”,为管理层的决策提供了精准的数据支持。
客户背景:连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,在为企业带来巨大商业机遇的同时,也带来了一系列的挑战。
在企业费用合规管理方面,低效的财务报销流程成为了制约企业发展的一大障碍。差旅报销与申请脱节,员工在出差过程中需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,不仅降低了工作效率,还容易出现报销不及时等问题。门店众多,发票审核和回收难,大量的发票需要人工逐一审核和回收,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误和漏洞。私车公用管控弱,导致企业在这方面的费用支出难以有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让鸣鸣很忙集团在发展过程中面临着诸多压力。
解决方案:合思方案铸就合规管理利器
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题,合思推出了无需报销解决方案,为企业费用合规管理提供了有力的支持。
差旅无需报销,实现了成本的合理收缩。员工在申请差旅时,系统会自动进行合规性检查,确保每一笔费用都符合企业的规定。这样一来,员工无需再为报销问题烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。
门店发票统一回收管理,减少了人力投入。通过合思的系统,门店的发票可以统一上传和管理,财务人员可以在系统中快速审核和处理发票,大大提高了发票处理的效率。同时,系统还能够对发票进行智能分类和统计,为企业的财务管理提供更加准确的数据支持。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的情况,合思系统可以根据员工的行驶里程等信息自动计算车补金额,避免了人为计算的误差和不公正。这样一来,企业在私车公用方面的费用支出得到了有效的控制,实现了企业费用合规管理的精细化。
成效与成果:数据见证数智转型奇迹
在合思系统的支持下,鸣鸣很忙集团在企业费用合规管理方面取得了显著的成效。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现了敏捷付款。凭证自动生成,结账周期大大缩短,原本需要花费大量时间和精力的财务结账工作,现在变得更加轻松快捷。
采购成本同比降低30%,这是一个非常可观的成绩。通过优化采购流程和加强成本控制,企业在采购环节节省了大量的资金。而且,鸣鸣很忙集团还实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的资金使用效率,还能够更好地满足消费者的需求。
客户反馈:数字化基石赢得高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”。这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可和数字化转型带来的价值的肯定。通过引入合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团在企业费用合规管理方面取得了显著的成效,提升了企业的运营效率和竞争力。数字化转型为企业的发展奠定了坚实的基础,让企业在激烈的市场竞争中能够脱颖而出。
未来合作:携手共进拓展数智新蓝图
双方有望在财务数字化领域进一步深入合作,持续优化业财融合模式。随着企业的不断发展,对企业费用合规管理的要求也会越来越高。合思将不断创新和完善解决方案,为鸣鸣很忙集团的持续扩张和精细化运营提供更有力的支持。通过进一步深入合作,双方将共同探索更多的数字化应用场景,为企业的发展创造更多的价值。
在数字化时代,连锁零售企业面临着诸多挑战,而企业费用合规管理是企业发展过程中必须要解决的重要问题。合思的财务数智化解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得显著成效,为企业的发展提供了有力的支持。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的解决方案,体验数智化带来的便捷与高效。