在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润起着关键作用。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案——智能差旅管理系统，助力企业实现差旅管理的降本增效。
市场风云：差旅痛点亟待破局
当下，企业发展步入新的阶段，面临着诸多挑战。存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在部分高频差旅行业更是超过20%。
疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业成本压力与日俱增。传统的差旅管控方式，如降低预算、控制出行方式等，虽能在短期内起到一定作用，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾，还会增加消费合规方面的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场开拓、出海业务开展以及线下消费管控、数电票管理等方面，也遭遇了重重难题。企业急需一套行之有效的解决方案，来化解这些差旅管理中的困境。智能差旅管理系统应运而生，为企业带来了新的希望。
科技赋能：一站式差旅解决方案
合思的智能差旅管理系统，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该方案依托广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新，实现了对差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼，能够更加科学地降低差旅成本，提升运营效率。智能差旅管理系统就像是企业差旅管理的智慧大脑，为企业的差旅决策提供精准支持。
功能亮点：全维优势彰显实力
- 全场景覆盖：纵横四海无缝衔接
智能差旅管理系统实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。在线上，它为企业提供商旅订购、差旅申请等便捷服务；在线下，易商卡消费解决方案让企业的线下消费管理更加轻松。
系统整合了国内外多种资源，拥有全球近200万 + 酒店资源，覆盖73个热门国家的打车平台。无论企业员工是在国内出差，还是奔赴海外拓展业务，智能差旅管理系统都能提供全方位的支持，真正做到了“一系统在手，差旅无忧”。
- 精细化管控：精打细算分毫必争
智能差旅管理系统具备智能差标功能，能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同地区、不同季节的实际情况，科学合理地设置差标，避免不必要的费用支出。
系统还拥有优惠券、合力省等激励机制，鼓励员工在差旅过程中节约成本。同时，买贵赔保障让企业和员工无后顾之忧。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅数据分析，帮助企业做出更加明智的决策。
- AI规划助力：智慧出行如影随形
智能差旅管理系统引入了强大的AI功能，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手让差旅预订更加便捷高效；AI风控功能实时监控差旅消费，防范风险；AI报告助手则为企业生成详细的差旅分析报告。
这些AI功能多维度提升了员工的体验，让企业的差旅管控于无形之中。员工无需再为复杂的差旅安排而烦恼，能够更加专注于工作。智能差旅管理系统就像是员工的贴心差旅小秘书，全程陪伴员工的差旅之旅。
- 提升效率与合规：双轮驱动稳健前行
智能差旅管理系统实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这些自动化功能大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率。同时，系统具备强大的风控功能，能够帮助企业防范消费合规风险。
在合规方面，智能差旅管理系统严格遵循相关法律法规，确保企业的差旅管理活动合法合规。它就像是企业差旅管理的安全卫士，为企业的差旅合规保驾护航。
应用典范：真实案例见证价值
- 下沉市场：深耕细作成效显著
在下沉市场，智能差旅管理系统与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够更好地控制差旅成本。
某连锁零售企业与合思合作，引入智能差旅管理系统后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了智能差旅管理系统在下沉市场的巨大潜力和价值。
- 出海业务：扬帆远航保驾护航
对于企业的出海业务，智能差旅管理系统同样表现出色。它整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。
在国际机票方面，系统为企业提供低价和多维度管控；在国际酒店方面，支持多维度管控和自有协议线上托管服务；聚合用车服务则可规避海外用车风险。某企业在拓展海外业务过程中，使用智能差旅管理系统后，差旅成本得到有效控制，业务拓展更加顺利。
- 线下消费与数电票管理：精细管控合规无忧
智能差旅管理系统的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统适应数电票时代的需求，降低了企业的档案管理成本，提升了检索效率，助力企业实现合规管理。
某企业应用智能差旅管理系统后，发现并解决了大量员工违规差旅问题，避免了高额损失。智能差旅管理系统就像是企业线下消费和数电票管理的守护者，为企业的财务管理提供了有力保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，智能差旅管理系统能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。它实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。企业抓住机遇，选择智能差旅管理系统，借助其数智化工具和先进技术，就能在差旅管理中实现降本增效。
