电子档案协同助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重痛点。系统集成困难如同难以跨越的沟壑,使得数据无法顺畅流通;费用管控不力则像脱缰的野马,让成本难以把控;报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言,严重制约了企业的发展效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面的解决方案和先进的技术,如同一盏明灯,为企业解决这些难题提供了有力支持。

电子档案协同助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重痛点。系统集成困难如同难以跨越的沟壑,使得数据无法顺畅流通;费用管控不力则像脱缰的野马,让成本难以把控;报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言,严重制约了企业的发展效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面的解决方案和先进的技术,如同一盏明灯,为企业解决这些难题提供了有力支持。

行业痛点大揭秘

在财务数智化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的问题。系统集成难就像是将不同语言的人凑在一起交流,困难重重。动力源拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,操作体验差不说,数据还分散在各个角落,犹如一盘散沙。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像一辆零件松散的汽车,难以高效行驶。派克新材则饱受报销流程长、审批慢的折磨,对公业务稽核做账压力巨大,财务人员仿佛在负重前行。

解决方案全景呈现

合思凭借其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态,合思就像一个强大的连接器,将各个系统紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同为企业的发展装上了两个强劲的引擎。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案协同等全方位服务。通过系统集成,打破数据壁垒;预算管控,让成本不再失控;发票智能校验,提高工作效率;自动生成凭证,减轻财务负担,帮助企业顺利实现财务数字化转型。

核心功能亮点解析

  • 系统集成能力卓越
    合思拥有强大的系统集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据,打破数据孤岛。就像一座桥梁,将各个系统连接起来,让数据自由流通。动力源通过将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,实现了数据的互通,为企业的高效运营奠定了基础。

  • 无需报销体验升级
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。泽璟制药、亿嘉和等企业的员工深切体验到了“无需报销”的便利,就像摆脱了沉重的负担,轻松上阵。

  • 预算管控精准无误
    合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,有效落地预算管控,就像给企业的成本控制加上了一把精准的锁。

  • 发票智能处理高效
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物通过发票智能校验,提高了发票识别效率,就像给发票处理装上了一台高速处理器。

  • 自动生成凭证轻松
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减轻财务工作量。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的精力去做更有价值的事情。

用户收益深度剖析

  • 员工层面效率飞升
    员工的报销效率大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,就像坐上了高速列车,快速完成报销流程。消费体验也得到了优化,免垫资、免开票,员工的幸福感大幅提升。

  • 财务层面减负增效
    财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以去做更有价值的工作。

  • 管理层面实时掌控
    管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

典型场景精彩展示

  • 商旅出行便捷无忧
    员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。泽璟制药、亿嘉和等企业在商旅出行场景中实现了“无需报销”,让员工的出行更加轻松愉快。

  • 销售费用管理精细
    对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况。赛傲生物通过细化费用管理颗粒度,加强了销售费用管控,让销售费用的使用更加合理高效。

  • 预算管控全程护航
    通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。

  • 系统集成无缝对接
    将企业内部的HR、OA、ERP等多系统与合思费控集成,实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了多系统的无缝集成,让企业的各个系统协同工作,发挥出更大的效能。

客户成功案例分享

  • 动力源:转型之路成效显著
    动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像一艘经过改造的轮船,在财务数字化的海洋中航行得更加顺畅。

  • 汉威科技:财务效率大幅提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。企业的财务运营就像一台高效运转的机器,为企业的发展提供了强大的动力。

  • 派克新材:财务管理全面升级
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。企业的财务管理就像一个不断进化的智能系统,为企业的稳定发展保驾护航。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启您企业的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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