在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它在引入合思解决方案后，成功实现了财务报销流程的高效化和成本的显著节约，为连锁零售行业的财务数智化转型树立了成功典范。数据驱动决策在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：零食帝国的隐忧
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁品牌的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，构建起了庞大的零食销售网络。然而，在这辉煌的背后，集团却面临着一系列亟待解决的问题。
在巡店督导的财务报销流程方面，存在着诸多低效情况。差旅报销与申请脱节，使得员工在进行差旅活动时，无法及时、准确地完成报销流程，不仅浪费了员工的时间和精力，还影响了企业的资金流转效率。门店发票审核与回收难，大量的发票需要人工进行审核和回收，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，导致企业在这方面的成本难以得到有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得鸣鸣很忙集团急需寻找一种有效的解决方案。数据驱动决策成为了突破这些困境的关键思路。
解决方案概述：合思助力开启新篇
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案涵盖了多个方面，旨在从根本上提升企业的财务报销效率和成本控制能力。
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行合规性检查，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地控制差旅成本。数据驱动决策在这个过程中，通过对差旅数据的分析和处理，为企业提供了合理的成本控制策略。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。合思系统能够自动对门店发票进行回收和审核，大大提高了收票核票的效率。员工只需将发票上传至系统，系统就会自动进行处理，避免了人工审核的繁琐和错误。数据驱动决策在这里体现在对发票数据的分析上，帮助企业更好地了解门店的经营情况和成本结构。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，合思系统能够根据员工的行驶里程等数据，自动计算车补金额。这不仅提高了计算的准确性，还减少了人工干预，避免了人为因素导致的误差。数据驱动决策在车补计算中，通过对行驶数据的分析，为企业制定合理的车补政策提供了依据。
成效与成果：数智赋能卓越成就
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效和成果。数据驱动决策贯穿了整个转型过程，为企业的发展提供了有力的支持。
集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，同时也减少了库存积压，降低了企业的运营成本。数据驱动决策通过对供应链数据的分析和优化，实现了周转效率的提升。
采购成本同比降低30%。合思系统通过对采购数据的分析，帮助企业优化了采购流程和供应商选择，从而降低了采购成本。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一巨大的成本节约为企业的发展提供了更多的资金支持，使其能够在市场竞争中占据更有利的地位。数据驱动决策在采购成本控制中，通过对采购数据的实时监控和分析，及时调整采购策略，实现了成本的有效降低。
客户反馈：数字化带来高效体验
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们能够更专注于业务。在以往繁琐的报销流程下，这些人员需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，而现在，合思系统的应用让他们从这些繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中。
员工的报销体验得到了极大的提升。以前，报销流程复杂，审批时间长，员工经常为报销的事情烦恼。而现在，合思系统实现了报销的自动化和智能化，员工只需在系统中提交申请，就可以快速完成报销流程，大大提高了报销的效率。数据驱动决策在提升报销体验方面，通过对员工报销数据的分析，优化了报销流程，使得报销更加便捷、高效。
未来合作与展望：携手共进再攀高峰
未来，鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作。双方将进一步提升财务数字化水平，持续优化业务流程，提高企业的运营效率和市场竞争力。数据驱动决策将在未来的合作中发挥更加重要的作用，通过对更多业务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供更加精准的支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验为行业提供了有益的借鉴。其他企业可以积极拥抱财务数智化，与合思这样的专业服务商合作，挖掘企业净利润，实现可持续发展。
