在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚造诣和领先的解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,帮助众多企业解决了错综复杂的财务难题,成功实现了降本增效的目标。接下来,我们将以赛傲生物为例,深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型,特别是在预算编制和控制方面发挥重要作用的。
赛傲生物:传统财务模式下的困境
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。在企业的日常运营中,采购、支付、报销等环节犹如一条条复杂的链条,却存在着流程割裂的问题,这就如同链条上的各个环节无法紧密相连,导致整体运转不畅。费用管控也成为了企业面临的一大难题,仿佛在一片迷雾中摸索前行,难以精准把握。
此前,赛傲生物的提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段。这种方式就像是古老的手工技艺,虽然有其存在的历史价值,但效率低下且缺乏灵活性。模板单一,无法满足企业多样化的需求,就像一件尺码固定的衣服,难以适应不同身材的人穿着。
部分流程虽采用了一些系统,但在预算编制和控制方面,仍存在费用管控难度大、财务风险较高的问题。这些系统就像是各自为政的岛屿,彼此之间缺乏有效的沟通和协作,无法形成一个有机的整体,导致企业在预算编制和控制上难以做到精准和高效。
合思解决方案:预算编制和控制的智慧升级
合思为赛傲生物量身定制了“费控 + 商城”一体化的无需报销解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙,为赛傲生物打开了财务数字化转型的大门,特别是在预算编制和控制方面发挥了巨大的作用。
在项目管理过程中,合思进行了全面的优化。在立项申请时,系统会关联项目合同等关键信息,就像给项目戴上了一个精准的定位器,能够自动生成项目台账,并实时同步项目信息。这使得预算编制更加科学合理,每一笔预算都有明确的来源和去向,为预算控制提供了坚实的基础。
日常费用由相关方发起申请时,会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动管控。这就像是给费用支出安装了一道智能的闸门,只有符合预算规定的费用才能顺利通过。同时,系统会详细记录执行过程,每一个费用支出的细节都清晰可查,为预算编制和控制提供了准确的数据支持。
合思还实现了系统集成,打通了 OA 平台和 ERP 系统推送,实现了数据的互联。这就像是在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动。通过数据的共享和交互,预算编制和控制更加精准高效,企业能够及时掌握费用支出的动态,做出科学合理的决策。
显著成效:预算编制和控制带来的变革
应用合思的解决方案后,赛傲生物在预算编制和控制方面取得了显著的成果。报销效率提升了 65%,这就像是给企业的财务流程安装了一台加速器,让资金的流转更加顺畅。差旅预算节省了 100 万元,这不仅是实实在在的资金节约,更是预算编制和控制精准性的体现。
财务核算效率提升了 90%,这意味着财务人员能够更加高效地完成工作,将更多的时间和精力投入到预算编制和控制的分析和决策中。实现了移动 + PC 多端报销,员工可以随时随地进行报销操作,就像拥有了一个随身携带的财务助手,大大提高了工作效率。
费用管理颗粒度得到了细化,每一笔费用都能够精确地进行分类和统计,这为预算编制和控制提供了更加详细的数据支持。采购流程得到了重塑,从采购申请到采购执行,每一个环节都更加规范和透明,预算编制和控制更加严格。备用金也实现了灵活管理,企业能够根据实际情况合理安排资金,提高资金的使用效率。
合思 BI 报表支持业务决策,通过对预算编制和控制数据的深入分析,企业管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学合理的决策。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效,预算编制和控制成为了企业财务管理的有力武器。
赛傲生物的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业财务痛点,特别是在预算编制和控制方面具有显著的优势。通过精准的预算编制和严格的预算控制,企业能够实现降本增效,提升财务管理效率和水平。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案。就像一位不断探索未知领域的探险家,合思将深入研究企业在预算编制和控制方面的需求,为企业提供更加优质、更加精准的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,特别是在预算编制和控制方面遇到了难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受预算编制和控制带来的变革,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。