在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的重要趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,推动企业财务共享的高效实现。
合思科技:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其在财务数智化领域的深耕细作,为企业财务共享提供了坚实的技术和服务保障。
平台功能:智慧财务全流程覆盖
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个强大的财务智慧中枢,全面覆盖了企业财务的各个环节。
从差旅申请开始,企业员工可以通过平台便捷地提交申请,系统自动进行流程审批。在商旅订购方面,支持线上订购,提供丰富的资源选择。易商卡线下消费则为企业员工的日常消费提供了便利,消费记录实时同步到平台。
发票采集环节,平台支持多种方式采集发票,确保发票信息的准确和完整。审核对账功能高效精准,能够快速发现并解决财务数据中的问题。统一开票让企业开票更加规范和便捷,节省了大量的时间和精力。
自动提报和资金结算功能,实现了财务流程的自动化,减少了人工操作的误差和繁琐。档案归档环节,平台将电子凭证进行标准化、无纸化管理,提高了归档的效率和安全性。
此外,平台还具备商旅分析功能,通过对商旅数据的深入分析,为企业提供决策支持。自动记账功能让财务记账更加准确和及时,减轻了财务人员的工作负担。
同时,平台具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,能够满足不同企业多样化的需求。合思积极响应国家电子凭证会计数据标准,推动电子凭证数字化转型,为企业财务共享提供了有力的技术支持。
优势凸显:革新传统财务管理
与传统的财务管理模式相比,合思平台在多个方面具有显著优势,为企业财务共享带来了全新的变革。
在电子凭证处理方面,传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,导致电子凭证处理效率低下、成本高昂。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化,从凭证的生成、采集、审核到归档,全程在线处理,提高了电子凭证的处理效率和准确性。
在报销流程上,传统的手工报销方式繁琐、效率低下,且容易出现合规风险。合思平台推动企业从手工报销向无需报销迈进,员工消费后无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成入账和结算,大大提高了报销效率,降低了合规风险。
在数据管理方面,传统的财务管理模式对电子凭证的归档和存储利用效率较低,难以实现数据驱动的决策支持。合思通过电子会计档案系统,对电子凭证进行集中管理和存储,提高了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,系统能够对财务数据进行深入分析,为企业提供数据驱动的决策支持,助力企业实现科学决策和精细化管理。
应用案例:多行业见证卓越成效
多个不同行业的企业通过应用合思的解决方案,在企业财务共享方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账困难一直是困扰企业的难题。通过应用合思的解决方案,该企业成功解决了这些问题。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了企业财务共享的高效运作。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。报销效率提高了300%,大大提升了企业的财务管理水平和运营效率。
某知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后,实现了财务档案不打印,完成了业财平台建设。不仅提高了工作效率,降低了成本,还确保了企业的合规运营,成为企业财务共享的典范。
某世界500强旗下教育服务品牌,原本面临着低效的会计档案管理瓶颈。通过合思的解决方案,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业财务共享树立了良好的榜样。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益增长。企业财务共享作为企业财务管理的重要发展方向,对于企业的降本增效、合规经营和可持续发展具有重要意义。合思平台凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,为企业财务共享提供了优质的解决方案。
随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术和产品优势,不断创新和完善服务。未来,合思有望推动更多企业迈向无需报销的高级阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展注入强大动力。
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