在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一艘巨轮驶向现代化的彼岸,已然成为提升企业竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其出类拔萃的解决方案,宛如一位技艺精湛的舵手,助力众多企业在财务数字化的海洋中实现了飞跃。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同探寻合思如何凭借自动化报销审批等功能为企业解决错综复杂的财务难题。
赛傲生物:传统财务模式的困境迷宫
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。在引入合思的解决方案之前,它仿佛陷入了一个传统财务模式的困境迷宫。
在采购、支付、报销等环节,它们相互独立,宛如一个个孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一得如同单调的黑白画卷。这种流程的割裂,使得费用管控如同在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工的差旅审批流程漫长,仿佛在进行一场没有尽头的马拉松。预算超标现象时有发生,就像脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购进度也常常延迟,如同蜗牛在缓慢爬行。财务基础工作更是量大山重,信息滞后得如同古老的信件。在这样的情况下,赛傲生物急需一股强大的力量来打破这一困境,而合思的出现,就像一道曙光穿透了这片黑暗。
合思方案:开启自动化报销审批新征程
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案,如同为其打造了一把开启财务数字化大门的金钥匙,尤其是在自动化报销审批方面,更是展现出了强大的实力。
- 项目管理精细护航
在项目管理领域,合思确保项目信息的完整性,就像一位严谨的守护者。它关联项目合同等关键信息,如同将散落的珍珠串成美丽的项链。自动生成项目台账,对项目变更能够及时调整基础信息,仿佛拥有一双敏锐的眼睛,时刻关注着项目的动态。
日常项目费用由关联方发起申请,匹配预算包自动管控,就像一个精准的过滤器,确保每一笔费用都在合理的范围内。同时,它还详细记录执行过程,为后续的分析和决策提供了有力的支持。自动化报销审批在这个过程中发挥了重要作用,让费用的申请和审批更加高效、准确。
- 多端报销重塑费用管理
合思费控实现了移动+PC多端报销,这就如同为员工提供了一个便捷的财务工具箱。员工可以随时随地发起申请,不再受时间和空间的限制。自动化报销审批让整个报销流程更加顺畅,员工只需轻轻一点,申请就可以快速提交。
费用管理的颗粒度得到了细化,满足了不同业务的多样化需求。就像一把精准的手术刀,能够对每一项费用进行精细的管理。同时,它还重塑了采购流程,实现了数据统一线上管理和自动制证。备用金管理也变得灵活可追溯,为企业的资金管理提供了有力保障。自动化报销审批在多端报销和费用管理中起到了核心的推动作用,让企业的财务运营更加高效。
- 智能报表助力决策升级
合思还提供了强大的BI报表,为管理层提供了决策依据。这些报表就像明亮的灯塔,照亮了企业决策的道路。自动化报销审批所产生的数据,经过BI报表的分析和处理,能够为管理层呈现出清晰的财务状况和业务趋势。
管理层可以根据这些报表做出更加明智的决策,推动企业的发展。在这个过程中,自动化报销审批不仅提高了工作效率,还为企业的战略决策提供了重要的支持。
赛傲生物:自动化报销审批成效显著
应用合思的解决方案后,赛傲生物在自动化报销审批的助力下取得了显著的成果,仿佛一艘破旧的船只经过改造后焕然一新,在财务的海洋中破浪前行。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,这就像一场速度的革命。以往漫长的等待成为了历史,员工可以更加专注于工作。自动化报销审批让报销流程变得高效快捷,员工的满意度也得到了极大的提升。
财务核算效率提升了90%,这是一个惊人的数字。自动化报销审批减少了人工操作的繁琐,让财务人员从繁重的基础工作中解脱出来,能够更加专注于数据分析和决策支持。
移动+PC多端报销让员工随时随地发起申请,审批和付款进度实时掌控。员工就像拥有了一个财务小秘书,无论何时何地都能了解报销的进展情况。自动化报销审批在这个过程中起到了桥梁的作用,让员工与财务之间的沟通更加顺畅。
费用管理颗粒度的细化,满足了不同业务的需求。企业可以根据不同的业务场景进行精准的费用控制,避免了不必要的浪费。自动化报销审批让费用管理更加精细化,为企业节省了大量的成本。
采购流程重塑后,实现了数据统一线上管理和自动制证。这就像一场数据的革命,让采购信息更加透明、准确。自动化报销审批在采购流程中起到了关键的作用,确保了每一笔采购费用都能够得到及时、准确的处理。
备用金管理灵活可追溯,合思BI报表为管理层提供了决策依据。管理层可以根据报表的分析结果,对企业的财务状况进行全面的了解,做出更加科学的决策。自动化报销审批所产生的数据为报表的生成提供了基础,让管理层能够更加直观地了解企业的财务运营情况。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力,尤其是自动化报销审批的重要作用。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验自动化报销审批带来的高效、合规、智能的财务新时代。