在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理模式的弊端逐渐暴露无遗。高昂的成本、低下的效率以及巨大的合规风险，犹如三座大山，压得企业喘不过气来。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全新的财务档案管理解决方案，尤其在保障会计档案安全方面表现卓越。
行业痛点：会计档案安全危机四伏
企业在财务档案管理的道路上，可谓是荆棘丛生。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三只凶猛的“拦路虎”，阻碍着企业的发展。
纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也与日俱增，这无疑增加了企业的显性成本。手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用，隐形成本居高不下。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，会计档案安全将受到严重威胁。
数电票管理要求的特殊性，更是让企业在“数字化凭证时代”的财务档案管理中举步维艰。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来保障会计档案安全，适应新时代的要求。
解决方案：合思档案力挽狂澜
合思档案深知企业的困境，为企业量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这一方案如同一个万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它就像一个高效的“管家”，将企业的会计档案管理得井井有条，有效解决了企业内外交困的档案管理问题，为会计档案安全保驾护航。
功能概览：全生命周期守护会计档案安全
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，宛如一个全方位的“守护者”，时刻保障着会计档案安全。
智能采集环节，支持多源采集。企业可以通过接口互联自主采集和手动采集自主补录等方式，轻松获取会计资料。预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节，也都为会计档案安全提供了有力保障。
智能制档功能更是一大亮点。通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了档案的便捷查阅。在档案管理方面，提供了权限管理、档案目录扩展和档号管理等功能，确保只有授权人员才能访问会计档案，进一步保障了会计档案安全。档案应用支持多维检索、一站式预览和多场景应用，让企业能够快速、准确地找到所需的会计档案。
核心亮点：多维度保障会计档案安全
合思档案具有诸多核心亮点，这些亮点如同坚固的盾牌，为会计档案安全提供了多维度的保障。
便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理合规性。“四性检测+业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，让会计档案安全得到了有效保障。
同时，合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够快速处理和分析大量的会计档案数据，及时发现潜在的安全隐患，为会计档案安全提供了强大的技术支持。
价值体现：会计档案安全带来的多重效益
合思档案能够帮助企业显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组。它就像一个“智能大脑”，将企业的会计档案数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力支持。
作为连接各类异构业财系统的“兜底”系统，合思档案可实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。这不仅保障了会计档案安全，还为企业的数字化转型提供了有力保障。
典型场景：会计档案安全惠及多方
合思档案适用于企业的不同角色和业务场景，在保障会计档案安全方面发挥着重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对会计档案数据的分析，CEO/高管能够更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源和全流程透明流转。归档员/财务可以更加轻松地管理会计档案，确保会计档案安全。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得外部审计工作更加便捷、高效，同时也保障了会计档案安全。
成功案例：会计档案安全的真实见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例充分证明了合思档案在保障会计档案安全方面的实力。
海亮教育在完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。合思档案帮助海亮教育实现了会计档案的高效管理，保障了会计档案安全，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。合思档案的应用，让徐福记的会计档案管理更加便捷、安全，为企业节约了大量的成本。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。合思档案的使用，保障了中交水规院的会计档案安全，提高了企业的财务管理水平。
市场定位：会计档案安全领域的佼佼者
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。与其他产品相比，合思档案具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足企业不断变化的需求。在保障会计档案安全方面，合思档案无疑是行业内的佼佼者。
总结与展望
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。它不仅保障了会计档案安全，还帮助企业降低成本、提高效率，实现企业全面数字化。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务档案管理的要求也将越来越高。合思档案将持续创新，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更加优质的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，尤其是关注会计档案安全问题，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，亲身体验它为您的企业带来的改变，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
