在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想脱颖而出，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，成功为众多企业解决了各类财务痛点。接下来，我们以动力源为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，其中采购合同审批的优化更是一大亮点。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展壮大，动力源在财务方面逐渐面临诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难的问题日益凸显。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得采购合同审批等流程变得繁琐复杂。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这不仅影响了工作效率，也增加了财务风险。在采购合同审批环节，由于缺乏有效的整合和管理，审批流程漫长，容易出现错误和延误，给企业的运营带来了一定的阻碍。
合思方案：解锁财务数字化密码
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思进行了一系列巧妙的操作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购合同审批提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了采购合同审批的流程，提高了审批效率。
同时，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在采购合同审批过程中，各部门之间的数据能够实时共享，审批人员可以及时获取相关信息，做出准确的决策。
显著成效：动力源的财务新飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购合同审批等方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得资金支持，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在采购合同审批环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让采购合同审批更加便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在采购合同审批过程中，管理者可以实时了解合同的执行情况和资金流向，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
未来展望：合思引领财务新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，提升了运营效率和管理水平。特别是在采购合同审批方面，实现了流程的优化和效率的提升。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在采购合同审批方面存在效率低下、流程繁琐等问题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
