在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升效益、增强竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，特别是在线报销申请功能，助力企业实现了财务流程的高效变革。
客户风采：零食连锁巨头的壮志宏图
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国超10000家门店的庞大布局，彰显着其强大的市场影响力。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在竞争激烈的零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借出色的品牌战略和运营模式，赢得了消费者的广泛认可和喜爱。
业务迷局：高效运营背后的财务困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式快速扩张，同时实行严格的门店标准化机制，并构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一系列举措使得门店运营体系高效有序，然而，财务报销流程却成为了企业发展的短板。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务部门在复核时压力巨大。员工在进行差旅活动时，往往无法及时将申请与报销流程关联起来，导致财务审核时需要花费大量时间和精力去核实每一笔费用的合理性。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。不同门店的发票来源广泛，格式不一，增加了财务人员审核的难度。而且，发票的回收工作也面临着诸多挑战，容易出现发票丢失、遗漏等问题。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生，但公里数难以核查，导致费用报销存在一定的漏洞，增加了企业的成本支出。
破局之策：合思在线报销申请的神奇魔力
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，其中在线报销申请功能发挥了关键作用。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验。这意味着员工在申请差旅费用时，系统会根据企业设定的标准自动判断费用是否合理，避免了超标的情况发生。同时，在线报销申请功能还实现了申请与报销的无缝对接，大大提高了财务审核的效率。
门店发票统一回收管理。合思提供了发票袋归集发票的方式，门店将发票放入发票袋中统一回收，财务人员可以通过系统对发票进行集中审核和管理。这种方式不仅提高了发票审核的准确性，还减少了发票丢失的风险。
拥抱自动化精细核算。针对私车公用的问题，合思系统可以自动计算车补金额。通过对车辆行驶公里数的精准记录和分析，系统能够准确计算出应给予员工的车补费用，有效管控了私车公用的成本。
实施之旅：数字化管理的步步为营
在合思系统内，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配。员工在进行采购时，通过在线报销申请功能提交采购订单，系统会自动与发票和入库单进行比对，确保三者信息的一致性。这种快速匹配的方式，提高了付款的效率，实现了敏捷付款。
同时，系统还能够自动生成凭证，完成从“入仓”到“出售”的业务流程数字化管理。财务人员无需手动录入凭证信息，系统会根据业务流程自动生成相应的凭证，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。
辉煌成果：效益提升的显著见证
引入合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
业内高周转率成为企业的一大亮点。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，提高资金的使用效率。
采购成本同比降低30%。通过在线报销申请功能对采购流程的优化和管控，企业在采购环节节省了大量的成本。合理的采购决策和精准的成本控制，使得企业在市场竞争中更具优势。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，得益于合思系统对财务流程的全面优化和自动化处理。从差旅报销到发票管理，再到采购核算，每个环节都实现了高效、精准的管理。
此外，企业还获得了可指导业务动作的财务报表。通过在线报销申请功能收集和分析的数据，系统能够生成详细、准确的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。企业管理者可以根据财务报表及时调整业务策略，优化资源配置，提高企业的整体运营效益。
客户心声：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。在引入合思的财务数智化解决方案后，企业深刻体会到了数字化带来的变革和优势。在线报销申请功能不仅解决了企业财务报销流程中的痛点问题，还为企业的发展注入了新的活力。
携手共创：开启财务数智化新征程
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销与管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的在线报销申请功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起开启财务数智化的新征程，共同迎接企业发展的新未来！
