在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。武汉猫人云商科技有限公司作为一家成熟的专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，在引入合思数字化费用报销系统后，于财务内部控制领域取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
传统报销困境：财务内部控制难题凸显
武汉猫人云商科技有限公司在时尚服饰行业深耕多年，拥有庞大的业务体系和众多员工。然而，在引入数字化费用报销系统之前，公司一直采用传统手工报销方式，这使得财务内部控制面临诸多挑战。
传统手工报销方式下，报销周期冗长。员工提交报销单据后，往往需要经历多个环节的审批，从部门负责人到财务人员，每一个环节都需要耗费大量的时间。这种长周期的报销方式不仅让员工的资金周转受到影响，也降低了员工的工作积极性。
同时，公司缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。大量的手工作业使得工作效率低下，合同审批过程中的关联控制薄弱，费用支出不透明，预算难以得到有效控制。这些问题严重影响了公司的财务内部控制水平，制约了企业的发展。
合思解决方案：打通财务内部控制数据流转
面对猫人云商科技有限公司的财务内部控制难题，合思为其提供了合同系统和费控系统对接的解决方案。这一方案犹如一座桥梁，成功解决了数据流转问题。
在合同管理方面，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制。这使得每一笔付款都有迹可循，提高了合同管理的准确性和效率，加强了财务内部控制。
在费用报销环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，将支付基础信息推送至网银系统。这一过程不仅提高了支付效率，还能自动生成凭证至ERP系统，实现了财务数据的无缝对接，进一步完善了财务内部控制体系。
系统应用成效：财务内部控制全面升级
应用合思数字化费用报销系统后，猫人云商科技有限公司在财务内部控制方面取得了显著的成效。
在员工报销周期方面，大幅缩减至1周以内。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置，进一步提升了财务内部控制的效率。
在预算控制方面，合思根据猫人云商的行业特点与组织架构，细化了费用类型。通过多维度拆解和动态调整项目预算金额，并预置多套单据模板，使得预算管理更加精准，有效控制了费用支出，强化了财务内部控制。
在系统建设上，合思数字化费用报销系统连接了财务ERP系统，使报销数据更加精准。扫描导入发票能够自动验真查重，纸质发票影像嵌入电子报销单，方便员工跟进报销进度。这些功能不仅提高了财务工作的准确性和效率，也增强了财务内部控制的安全性。
在智能稽核方面，合思细化了费用类型，关联不同费用单据与商机、合同。对差旅费设置费控标准逻辑规则，使得每一笔费用都能得到有效的审核和控制，进一步完善了财务内部控制体系。
财务总监见证：财务内部控制变革成果
猫人财务总监吴扬见证了公司数字化转型带来的变化。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，从之前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这种显著的变化不仅提高了员工的工作效率，也让公司的财务内部控制更加规范和高效。
吴扬还提到，合思数字化费用报销系统的应用，让公司在财务内部控制方面取得了质的飞跃。从预算管理到费用审核，从合同控制到支付流程，每一个环节都得到了优化和提升。
未来合作展望：深化财务内部控制转型
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。猫人云商科技有限公司将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型，提升财务内部控制水平。
“无需报销”解决方案将进一步简化报销流程，减少人工干预，提高财务工作的自动化程度。通过与合思的合作，猫人云商科技有限公司将能够更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。
如果你所在的企业也面临着与猫人类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业加强财务内部控制，实现降本增效和数字化转型。现在就可以免费试用合思的数字化费用报销系统，开启企业财务内部控制的新时代。
