在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了一定挑战，流量红利逐渐消退。在这样的背景下，财务数智化成为连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，重磅发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为行业的发展提供了极具价值的参考。接下来，我们将通过某知名连锁零食品牌的案例，深入了解合思财务自动化解决方案的显著成效。
客户背景：连锁零食巨头的财务困扰
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国的门店数量超过了10000家。该集团采用“强加盟”模式，并且已经建立起了一套高效的门店运营管理体系。
然而，在财务报销流程方面，鸣鸣很忙集团却面临着诸多困扰。首先是差旅报销与申请脱节的问题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。每一笔差旅费的审核都需要耗费大量的时间和精力，财务人员常常在繁琐的单据中忙碌，效率难以提升。
其次，门店数量众多导致发票审核与回收困难。大量的发票需要人工逐一审核，不仅容易出错，而且回收过程也十分繁琐。发票的真实性、合规性难以快速准确地核实，给财务管理带来了不小的隐患。
另外，私车公用管控方面也存在薄弱环节。员工私车公用时，公里数难以核查，补贴计算缺乏精准依据，容易出现管理漏洞，导致成本的不合理支出。
解决方案：合思开启财务自动化新篇章
合思为鸣鸣很忙集团引入了先进的财务自动化解决方案——无需报销解决方案。这个方案针对集团面临的财务问题，进行了全面而细致的优化。
- 差旅管理：智能差旅，成本可控
在差旅方面，合思实现了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻操作，即可完成差旅申请。同时，系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔差旅费用都符合规定。因公消费无需员工垫资，避免了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，让差旅费用的管理更加高效。
此外，系统支持在线开票，并且可以实现多账户独立核算。这不仅方便了企业对不同业务的财务管理，还能合理收缩差旅成本。通过精准的费用控制和自动化的流程，让企业的差旅管理更加科学、规范。
- 门店发票管理：智能归集，高效报销
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票、无需打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋上的二维码自动验真查重。这一系列操作大大减少了人力投入，提高了发票管理的效率和准确性。
传统的发票审核方式不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的解决方案让发票管理变得轻松简单，财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。
- 私车公用管控：精准核算，智能风控
在私车公用管控方面，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，能够实时获取车辆的行驶信息。
同时，借助AI风控助手，系统可以识别异常操作，实现自动化精细核算。这不仅解决了公里数难核查的问题，还能有效防止私车公用过程中的违规行为，降低企业的成本支出。
成果展示：财务自动化带来的显著变革
引入合思财务自动化解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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成本节约：千万级成本优化
财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。通过优化差旅管理、发票管理和私车公用管控等环节，企业年节约成本达到了5000万。这一巨大的成本节约，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
效率提升：极速报账，高效运营
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。从提交到归档，门店报账至多24h。这一高效的报账流程，让企业的资金流转更加顺畅，也提高了员工的工作积极性。
传统的报账流程繁琐，常常需要数天甚至数周的时间才能完成。而合思的解决方案让报账变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
- 管理优化：精准决策，高周转运营
可指导业务动作的财务报表助力企业更好地进行决策。鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%。
通过精准的财务数据分析，企业能够及时调整经营策略，优化供应链管理，提高库存周转率，降低采购成本。这一系列的管理优化，让企业在市场竞争中脱颖而出。
总结与展望：拥抱财务数智化，开启新征程
合思的财务自动化解决方案在鸣鸣很忙集团的成功应用，充分证明了其在连锁零售业的有效性和可行性。随着数字化技术的不断发展，财务数智化将为连锁零售企业带来更多的机遇和挑战。企业应积极拥抱变革，提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨与合思联系。我们将为您提供专业的财务自动化解决方案，助力您的企业挖掘净利润，实现可持续发展。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在您可以免费试用我们的财务自动化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
