在国家大力推动数字经济发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的举措,助力企业从容应对转型挑战,特别是在审批流程数字化方面展现出强大的实力。
市场形势:数字转型浪潮下的机遇与挑战
当前,国家正积极推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起,数电票试点迅速在各地铺开,犹如星星之火,迅速蔓延。到了2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准,为电子凭证的数字化转型提供了明确的指引。然而,企业在这场转型之旅中并非一帆风顺。许多企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合的时期,面临着诸多合规风险。传统的报销流程更是滞后,难以适应数字化转型的需求。这些问题,既是企业面临的挑战,也为合思等提供财务数智化服务的企业带来了广阔的市场机遇。在这样的背景下,审批流程数字化成为企业提升效率、降低风险的关键需求。
痛点分析:电子凭证应用与财务数字化的困境
企业在电子凭证应用和财务数字化方面存在着诸多痛点。电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。企业员工对电子凭证相关政策了解有限,接触的电子凭证类型和格式也相对较少。在纸电凭证混合的时期,合规风险如同隐藏的礁石,随时可能给企业带来损失。传统报销流程中,大部分企业仍存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。这些问题不仅增加了员工的工作负担,也降低了审批流程的效率,使得审批流程数字化成为企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述:以标准为核心的全流程转型
合思以电子凭证会计数据标准为核心,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这一创新模式,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一条顺畅的流水线,将企业的消费、入账和归档环节紧密连接起来,推动电子凭证数字化转型。在这个过程中,审批流程数字化成为了全流程转型的关键环节,合思通过先进的技术和理念,实现了审批流程的高效、精准和安全。企业可以通过合思的解决方案,实现数字化和绿色化的协同转型,在提升效率的同时,也为环保事业做出贡献。
核心模块:功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能,犹如一个功能齐全的工具箱,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。同时,该平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的财务管理提供了更多的便利和保障。平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作,不受时间和空间的限制。多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。在安全隐私方面,合思采用了先进的技术,保障企业数据的安全。此外,平台还提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置。在这个平台中,审批流程数字化得到了充分的体现,企业可以实现审批流程的自动化和智能化,大大提高了审批效率。
竞争优势:全方位的实力铸就领先地位
合思具有多方面的竞争优势。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够及时响应客户的需求。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可以推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在审批流程数字化方面,合思凭借其先进的技术和完善的服务体系,能够为企业提供更加高效、安全的解决方案。
成功案例:真实见证合思的卓越成效
合思拥有多个成功案例,这些案例如同璀璨的明珠,见证了合思在财务数智化转型领域的卓越成效。某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在审批流程数字化方面,该品牌实现了审批流程的自动化和透明化,大大提高了审批效率。某企业应用合思方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。审批流程数字化使得企业的审批环节更加顺畅,减少了人为干预,提高了审批的准确性和公正性。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在审批流程数字化以及财务数智化转型方面的强大实力。
服务体系:全方位保障企业转型之路
合思为客户提供了全方位的服务体系。专业的客户成功团队,如同企业的贴心伙伴,为客户提供全方位的服务保障。从项目实施到后期维护,客户成功团队始终陪伴在客户身边,及时解决客户遇到的问题。免费试用让新客户可以无忧体验合思的产品和服务,亲身感受审批流程数字化带来的便利和效率提升。灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐和价格方案,满足了不同企业的需求。强大的集成能力使得合思的产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。全天候的客户服务热线,随时为客户解答问题,让客户在使用过程中没有后顾之忧。
合思凭借对市场形势的敏锐洞察,针对企业痛点提供的有效解决方案、强大的核心功能模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系,在企业财务数智化转型领域展现出了强大的实力。特别是在审批流程数字化方面,合思为企业提供了高效、安全、智能的解决方案。未来,合思将继续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动电子凭证数字化转型迈向新高度。如果您想体验审批流程数字化带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。