在国家大力推进数字中国建设的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。在这场变革中，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，成为企业应对变革的得力助手，尤其在提升差旅支出透明性方面表现出色。
市场形势：数字浪潮下的转型大势
当前，国家正积极推动数字经济蓬勃发展，电子凭证数字化转型成为不可阻挡的时代大势。2021年，国家税务总局正式开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在全力推动会计工作的数字化转型。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟横亘在企业面前。在差旅场景中，不同类型的差旅费用凭证管理更是让企业头疼不已，极大地影响了差旅支出透明性。
痛点分析：企业转型的困境与挑战
企业在电子凭证数字化转型过程中，遭遇了诸多痛点。首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅效率低下，还增加了错误和风险的可能性，严重影响了差旅支出透明性。
其次，企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套、电子一套的管理方式，让企业时刻警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段，这使得差旅费用的统计和分析变得困难，差旅支出透明性难以保障。
此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，进一步阻碍了企业的转型步伐，让差旅支出的管理变得更加混乱。
解决方案整体策略概述：构建全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过这一解决方案，合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，在提升差旅支出透明性方面发挥了重要作用。
在差旅场景中，合思的解决方案能够实现差旅费用的实时监控和管理，让每一笔差旅支出都清晰可见，大大提高了差旅支出透明性。
核心模块：功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的“数字城堡”，拥有众多核心功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
该平台还支持移动端应用，方便员工随时随地进行操作；提供多语言服务，满足不同地区企业的需求；具备安全隐私保护和定制化服务等特点，为企业提供个性化的解决方案。在差旅管理方面，这些功能使得差旅支出的每一个环节都能得到有效管理，极大地提升了差旅支出透明性。
竞争优势：多维度打造领先地位
合思具有多方面的竞争优势。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了全方位的服务。
此外，合思推出的“无需报销分级标准”引领行业发展，随着电子凭证数字化转型，将推动企业向L5级高级无需报销迈进，进一步提升差旅支出透明性。
成功案例：实践见证卓越成效
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌，应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。通过合思的解决方案，该企业的差旅支出变得更加透明，每一笔费用都能清晰追溯。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约人工成本50%。在差旅管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业能够实时掌握差旅支出情况，差旅支出透明性得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务准确性和及时性提升，降本增效，推进了数字化转型。合思的解决方案让该企业的差旅费用管理更加规范，差旅支出透明性显著增强。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，大幅节约物理存储空间和维护成本。在差旅费用管理方面，电子化的档案管理让差旅支出的查询和分析更加便捷，差旅支出透明性得到有效保障。
服务体系：全方位保障企业转型
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。它提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利实现转型。
合思提供免费试用，让新客户无忧体验其产品和服务。同时，具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。强大的集成能力能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业提供更加便捷的服务。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。设有全天候的客户服务热线，及时解答客户问题，让企业在使用过程中无后顾之忧。在差旅管理方面，完善的服务体系能够保障企业差旅支出透明性的持续提升。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、成功的实践案例和完善的服务体系，为企业提供了强大的支持。各企业应积极响应国家政策，借助合思的力量，加速电子凭证数字化转型，实现财务管理的全面提升，推动企业数字化和绿色化协同发展，在数字经济时代赢得竞争优势。如果你想提升企业的差旅支出透明性，不妨现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
