在企业的运营管理中，企业费用核算一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。有效的企业费用核算不仅能帮助企业合理控制成本，还能提升财务管理效率，为企业的稳健发展提供有力支撑。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业在财务数字化转型中取得显著成效，尤其在企业费用核算方面实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了效率并节约了成本。
动力源：行业翘楚遭遇核算难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，客户群体广泛，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在企业费用核算等财务管理方面也面临着诸多难题。动力源拥有大量自研系统，这些系统在各自的业务领域发挥着重要作用，但却难以实现有效的整合。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。同时，数据分散滞后，各个系统的数据无法实时共享，导致企业费用核算的数据不准确、不及时，影响了决策的科学性。
在传统的手工报销模式下，企业费用核算的弊端更为明显。业务报销模式复杂，员工需要填写大量的报销单据，粘贴发票，经过层层审批，整个流程繁琐且效率低下。组织架构流程繁复，不同部门之间的报销标准和流程存在差异，增加了企业费用核算的难度和成本。
合思方案：打造费用核算新生态
面对动力源在企业费用核算等方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。通过数据的实时共享，企业费用核算可以获取更准确、更全面的数据，提高了核算的准确性和效率。员工在申请费用时，系统可以自动获取相关的人员信息和审批流程，减少了人工操作的环节，降低了错误率。
合思引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销方式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到系统的管控。财务部门可以统一与供应商进行对账结算，自动生成凭证，大大简化了企业费用核算的流程。员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
合思利用系统强大的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。这种方式加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业费用核算能够及时反映企业的经营状况。系统可以自动采集各种费用数据，进行分类、汇总和分析，为企业管理层提供准确的财务信息和决策支持。
成效显著：核算效率与成本双优化
应用合思的解决方案后，动力源在企业费用核算方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体竞争力。
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工在申请费用时，申请单信息可以自动赋值，聚合消费数据，使得企业费用核算更加准确和便捷。财务审批有了充分的依据，管理部门能够实时掌握企业经营数据，及时调整经营策略。
客户认可：携手共创费用核算新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业费用核算方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使其能够更好地应对全球化竞争的挑战。
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