在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业制定科学合理的预算安排方案提供有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的优势,让合思在制定预算安排方案时更具专业性和权威性。
核心产品功能:预算安排方案的有力支撑
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。就好比为员工打开了一扇便捷之门,让报销不再是一件繁琐的事情。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这就如同为企业打造了一个高效的报销生态系统,让每一笔费用都能得到合理的安排,为预算安排方案的执行提供了保障。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加精准地控制费用支出,为预算安排方案的优化提供了更多可能。
- 财务中台:连接企业财务与业务的桥梁
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它们就像三个紧密配合的齿轮,共同推动企业的财务运转。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一个数据采集器,为企业的预算安排方案提供了丰富的基础数据。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况和业务发展趋势,从而制定出更加科学合理的预算安排方案。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它就像一个财务指挥中心,对企业的各项财务活动进行统一管理和协调,确保预算安排方案的有效执行。
- 数据赋能:驱动企业业绩提升的引擎
合思的平台能合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业各部门共同业绩提升。
在预算安排方案的制定过程中,数据赋能发挥着至关重要的作用。通过对业务与财务数据的分析,企业可以更加准确地预测未来的费用支出和收入情况,从而制定出更加合理的预算目标。同时,数据赋能还可以帮助企业优化预算执行流程,提高预算执行效率,确保预算安排方案的顺利实施。
优势对比:合思平台预算安排方案的独特魅力
与传统的费用管理方式相比,合思的平台在预算安排方案方面具有以下显著优势。
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提升效率:打破束缚,高效运作
合思的平台打破了时间和地域的限制,实现报销流程线上化。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以及时进行审批,减少了人工操作,提高了报销审批效率。这就好比为企业的预算执行装上了加速器,让资金流转更加顺畅,降低了企业的运营成本。 -
合规性强:紧跟新政,规避风险
在当前经济环境下,国家财税新政不断出台,企业的合规要求越来越高。合思的平台满足国家财税新政要求,如电子发票、电子档案的管理,帮助企业规避税务风险,确保费用支出合规。在预算安排方案的制定和执行过程中,合规性是至关重要的,合思的平台为企业提供了有力的保障。 -
业财一体:深度融合,协同发展
合思的平台实现了业财一体,财务人员可以参与到业务发生的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,实现管理数字化的升级,而不是单纯的事后数据分析。在预算安排方案的制定过程中,财务人员可以根据业务的实际情况进行精准的预算预测和规划,确保预算与业务的紧密结合。 -
智能化程度高:科技赋能,精准决策
合思的平台运用AI、大数据等技术,实现智能预算规划、智能消费推荐、智能对账等功能。提升了企业管理决策的科学性和准确性。在预算安排方案的优化过程中,智能化技术可以帮助企业更好地分析数据,发现潜在的问题和机会,从而制定出更加精准的预算方案。
应用案例:合思平台预算安排方案的成功实践
- 医药行业:合规增效的典范
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算安排方案的执行过程中,这些问题严重影响了企业的资金使用效率和合规性。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,满足了企业的合规要求,提高了报销审批效率,优化了预算安排方案的执行效果。
- 软件行业:协同高效的标杆
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控软件。
合思提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。这些功能提高了企业的报销审批效率和数据协同性,使得预算安排方案更加科学合理,执行更加高效。
- 连锁经营行业:管控升级的榜样
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在预算安排方案的实施过程中,这些问题给企业的财务管理带来了很大的挑战。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。通过发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,总部统一对费用支付降低了资金风险。提高了企业的运营效率和资金管控能力,优化了预算安排方案的执行效果。
未来展望:合思助力企业财务数字化新征程
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
例如扩展多场景报销和企业采购能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。同时,合思将以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的预算安排方案提供更加全面、深入的支持。
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