在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。在这一浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将以某知名挂面厂商区域销售团队为例，深入探究合思如何为企业解决财务难题，实现降本增效，完成采购报销优化的目标。
挂面厂商的财务困境
某知名挂面厂商区域销售团队，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。这样庞大而复杂的业务体系，使得他们在采购报销等财务环节面临着诸多棘手问题。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性。在日常的差旅业务中，销售团队人员频繁出差，涉及的费用种类繁多，然而现有的对账方案无法根据实际业务情况进行灵活调整，导致对账工作困难重重。
其次，事前事中管控不连贯。从差旅申请到实际消费的过程中，缺乏有效的管控机制，使得费用支出难以得到合理的控制和监督，容易出现超支等情况。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。该团队的会计档案不仅包含纸质凭证，还有大量的电子发票等，这些档案来自不同的渠道，管理起来极为繁琐。
这些问题相互交织，导致企业的管理流程变得繁杂低效，财务价值难以得到充分释放。采购报销流程的混乱，使得企业在资金使用和财务管理上陷入了困境，迫切需要一套行之有效的解决方案来实现采购报销优化。
合思的创新解决方案
面对该挂面厂商区域销售团队的财务难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的采购报销优化提供了全新的思路。
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员工消费便捷管理
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以通过系统进行差旅申请和业务审批，流程简单便捷。同时，员工可以选择通过合思商城订购所需物品，也可以通过TMC进行订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，方便员工和财务人员进行核对，大大提高了消费环节的透明度和准确性。 -
财务核算智能高效
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的功能。对于一些特殊情况，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同业务场景的需求，提高了财务核算的效率和准确性，进一步推动了采购报销优化。 -
档案管理规范有序
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业的会计档案管理实现了规范化和自动化，减少了人工操作带来的错误和繁琐，提高了档案管理的效率和安全性。
显著的应用成效
该挂面厂商区域销售团队应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，在采购报销优化方面迈出了坚实的步伐。
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成本节约效果显著
通过合思的解决方案，企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标。这得益于合思对差旅费用的有效管控和优化，使得企业在差旅支出上更加合理，避免了不必要的浪费。 -
财务效率大幅提升
财务入账效率提升了60%。合思的自动化记账和结算功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。同时，业财有机连接，使得财务数据能够及时准确地反映企业的业务情况，为企业的决策提供了有力支持。 -
档案管理全面升级
实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了档案的安全和完整，还提高了档案的利用价值。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了采购报销优化，还为企业的数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业的财务数智化服务，实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型和采购报销优化之旅。
