在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。传统的纸质档案管理模式如同一位蹒跚的老者,面临着成本高昂、效率低下、合规风险巨大等重重痛点与挑战。企业在迷茫中急切地寻觅着专业的电子会计档案管理解决方案,而合思档案就在这样的背景下应运而生,成为众多企业的希望之光。
合思档案:财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明珠,它是领先的单套制电子会计档案管理平台,专注为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位全能的财务管家,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多服务,为企业的财务数智化之路保驾护航。
使命愿景:携手企业共赴数字化巅峰
合思档案有着崇高的使命与愿景。它的使命是将管理与服务深度融合,如同一位智慧的协作导师,携手企业碰撞出协作的巨大价值。
其愿景则是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在这个过程中,它帮助企业沉淀数据资产,挖掘财务档案数据的深层价值,就像一位宝藏猎人,为企业找到隐藏在数据中的财富。它引领企业打响数字化转型的决胜之战,实现企业效益的最大化,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块:全生命周期管理的强大引擎
合思档案宛如一座功能强大的数字城堡,涵盖了多个功能模块,实现了电子会计档案全生命周期的管理。
这里有发票的大数据解决方案,如同一位精准的数据分析大师,为企业提供专业的发票管理;单据的档案扩展解决方案,让单据管理更加灵活高效;凭证的费控系统,严格把控企业的费用支出;账簿的税务系统,确保企业税务管理的合规性;报表的QA系统,为企业提供高质量的报表数据;电子档案的资金系统,保障企业资金相关档案的安全管理;纸质档案的影像系统,将纸质档案数字化,方便存储和查询;自定义档案的业务系统,满足企业多样化的档案管理需求;实物备查解决方案连接更多系统,让实物档案管理也变得轻松自如;数电票解决方案的共享调阅解决方案,让数电票的管理和调阅更加便捷。
功能亮点:创新引领,便捷无忧
合思档案的功能亮点如同夜空中的繁星,闪耀着创新的光芒。
它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装。打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案,就像在自己的数字图书馆中随意翻阅书籍一样轻松。它还预置了规则引擎,能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性,让企业无需担心档案缺失的问题。
它提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严谨的质量检测员,保障归档数据真实、完整、安全、可用,满足企业不同业务场景的需求。
它具备强大的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。这大大提高了档案管理的效率,释放了档案数据的价值,让企业能够快速从海量数据中获取有价值的信息。
产品优势:实力铸就卓越
合思档案的产品优势显著,如同一位拥有十八般武艺的武林高手,在电子会计档案管理领域独占鳌头。
它拥有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据整合大师,将企业各个系统的数据汇聚在一起,为企业提供全面的财务数据支持。
它实现了100%自动归档,凭借强大的规则匹配能力,最大程度地减少了人工介入。它能够自动组装、归档档案,让企业的档案管理工作变得轻松高效,就像一位不知疲倦的智能助手,默默地为企业完成繁琐的档案管理任务。
它符合国家政策要求,在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,能够及时应对政策的变化,让企业无需担心合规问题。
它具有灵活承接、持续迭代的特点。企业可以自定义档案类型,实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围,让企业能够根据自身的需求定制个性化的档案管理方案。
目标用户:精准服务,价值凸显
合思档案为不同的目标用户带来了独特的价值。
对于CEO/高管来说,合思档案能够帮助他们沉淀数据资产,保障合规管理。提升企业财务档案的利用效率,助力企业决策数智化,实现降本增效。它就像一位高级智囊团,为企业的高层决策提供有力的数据支持和专业建议。
对于归档员/财务人员而言,合思档案提高了他们的工作效率,让他们告别了重复低价值的工作。实现了档案数据同源,让他们能够轻松完成档案管理工作,就像为他们配备了一把高效的工作利器。
对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案,权限一键下放/回收,让审计工作变得更加便捷高效,就像为审计人员打开了一扇便捷的审计之门。
成功案例:实践验证,口碑相传
合思档案在市场上已经取得了众多成功案例,得到了客户的高度评价。
海亮教育使用合思档案后,完成了数字化拼图。服务单位数量大幅增长,而作业人员增加较少。凭证自动化率达到了91.6%,大大提高了工作效率,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
徐福记全集团实现了无纸化管理,通过在线匹配组装和异地线上调阅,管理效率大大提升。企业的档案管理变得更加便捷、高效,降低了管理成本。
中交水规院的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储成本。审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定,让企业在合规管理和成本控制方面取得了双赢。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。让企业能够快速获取所需的档案信息,提高了业务决策的效率。
选择合思:开启票据流转自动化新时代
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而票据流转自动化成为了企业提高效率、降低成本的关键。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,能够有效解决企业在档案管理方面的痛点与挑战。无论是政策推动、合规要求,还是在降本增效的目标下,选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
合思档案能够实现票据流转自动化,让企业的票据管理更加高效、准确。它就像一位专业的票据管理专家,为企业提供一站式的票据流转解决方案。通过票据流转自动化,企业可以减少人工操作,降低错误率,提高工作效率,让票据在企业内部的流转更加顺畅。
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