在当今数字化浪潮的席卷下,企业财务宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多严峻挑战。信息孤岛的存在,让财务数据如同散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,员工在其中迷失方向,耗费大量时间和精力;成本控制困难重重,企业仿佛在黑暗中摸索,难以精准把握费用的流向。这些问题导致企业管理成本不断攀升,业财融合的目标遥不可及。
传统的报销方式,就像一辆老旧的马车,需要员工手工操作,不仅速度缓慢,而且容易出现合规问题。在处理发票、资金管理等方面,企业缺乏有效的手段,无法实时监控和精准分析,就像在迷雾中航行的船只,难以做出正确的决策。不同行业的企业在事务性费用管理上更是有着独特的特点和痛点,亟需针对性的解决方案。
在这样的背景下,合思应运而生,如同一位经验丰富的领航员,为企业提供财务数智化解决方案,引领企业驶向成功的彼岸。
科技先锋合思登场
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一座智慧的灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一套完整的铠甲,为企业的财务安全保驾护航。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和服务提供了坚实的资金支持,就像为企业的发展注入了强大的动力。
合思产品功能探秘
合思费控:全链路智能费控大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有的事务性费用管理都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让事务性费用管理变得更加高效、精准。
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的购物达人,为企业挑选最优质、最实惠的差旅服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅事务性费用管理更加轻松、便捷。
合思档案:领先电子会计档案卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一位专业的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在事务性费用管理中,会计档案的管理至关重要,合思档案为企业提供了强有力的支持。
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,就像一座桥梁,连接了企业和供应商。它合理规划、执行资金计划,让企业的采购事务性费用管理更加有序、可控。
合思产品核心亮点闪耀
强大连接能力:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它就像一位神奇的魔法师,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在事务性费用管理中,这种连接能力让企业的财务数据能够自由流通,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。
无需报销解决方案:高效合规新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,就像一位严格的守门员,守护着企业的财务安全。结合数电票新模式,它实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账、归档等,让事务性费用管理更加高效、合规。
安全合规保障:数据安全的守护神
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证。这些认证就像一道道坚固的防线,保障数据安全合规。在事务性费用管理中,数据的安全至关重要,合思为企业提供了可靠的保障。
商城特色优势:节约文化的培育者
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在事务性费用管理中,节约成本是企业的重要目标,合思商城通过这些特色优势,帮助企业实现了这一目标。
合思产品价值多元呈现
老板视角:助力企业战略决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在事务性费用管理方面,老板能够更加清晰地了解企业的费用情况,做出更加明智的决策。
财务视角:释放财务工作压力
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在事务性费用管理中,财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来,更加专注于财务分析和决策支持。
员工视角:提升员工工作体验
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在事务性费用管理中,员工能够更加轻松地完成工作,提高工作效率和满意度。
合思产品可使企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在事务性费用管理中,合思产品发挥着重要的作用,为企业带来了显著的价值。
合思产品典型场景应用
消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思能够为企业提供全面的事务性费用管理解决方案,让企业的消费更加合理、高效。
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思能够帮助企业实现业财融合,提高企业的管理效率和决策水平。
差旅场景:一站式差旅管理服务
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。在事务性费用管理中,差旅费用是企业的重要支出之一,合思费控为企业提供了一站式的差旅管理服务,让差旅费用管理更加便捷、高效。
采购场景:精准采购费用管控
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在事务性费用管理中,采购费用的管控至关重要,合思付款为企业提供了精准的采购费用管控解决方案。
合思成功案例见证实力
动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在事务性费用管理方面,动力源通过合思的解决方案,取得了显著的成效。
徐福记:差旅费用节约先锋
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在事务性费用管理中,差旅费用的节约为企业带来了可观的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在事务性费用管理中,会计档案的管理是重要的一环,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,实现了档案管理的高效变革。
汉威科技集团:专属财务解决方案助力转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在事务性费用管理方面,合思的解决方案满足了汉威科技集团的个性化需求,帮助企业实现了财务数字化转型。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在事务性费用管理中,合思能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。在事务性费用管理领域,合思的市场地位稳固,得到了众多企业的认可和信赖。
合思的开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足企业多样化需求。在事务性费用管理中,这些功能为企业提供了更多的选择和便利。
合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的流通和共享,打破信息孤岛。在事务性费用管理中,这种广泛连接的生态能够让企业更好地整合资源,提高管理效率。
合思价值重申与未来展望
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的难题,实现业财融合,让有限更有效。在事务性费用管理方面,合思的产品和服务发挥着重要的作用,为企业带来了显著的价值。
合思的产品和服务可助力企业降低成本、提高效率、保障合规,提升企业的核心竞争力。在事务性费用管理中,合思能够帮助企业优化费用结构,提高资金使用效率,确保企业的合规经营。
合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态,为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验。在事务性费用管理中,这种体验让企业的财务管理更加轻松、愉快。
合思能为不同行业的企业提供个性化的财务收支管理解决方案,满足企业多样化的需求。在事务性费用管理中,合思的个性化解决方案能够更好地适应企业的实际情况,为企业提供更加精准的服务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,持续创新产品和服务,以更好地满足企业不断变化的需求。随着数字化技术的不断发展,合思将进一步拓展服务范围,提升连接能力,为企业提供更全面、更深入的财务数智化解决方案。合思有望在更多行业和领域发挥作用,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步。合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加开放、共赢的财务数字化生态。
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