在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化管理的渴望如久旱盼甘霖。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦，存在着系统割裂、数据分散、流程繁琐等诸多顽疾，严重掣肘着企业的运营效率，增加着成本支出，使企业在精细化管理和降本增效的道路上举步维艰。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业拨开云雾，照亮了财务数智化转型的前行之路。
产品背景行业痛点剖析
随着企业不断发展壮大，传统财务模式的弊端如同隐藏在暗处的荆棘，逐渐显露出来。企业如同陷入了一个由多系统交织而成的迷宫，多系统林立，数据孤岛现象严重。
动力源公司坐拥大量自研系统，然而这些系统却如同独立的个体，难以整合。传统的手工报销模式，操作体验如同在泥泞中前行，不仅艰难，而且合规性难以把控。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一座失去了信息传递的孤岛，无法及时为企业决策提供有力支持。
汉威科技也面临着类似的困境，支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中寻找针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同断了线的风筝，难以把控。
派克新材则深受报销流程冗长、审批缓慢的困扰，对公业务稽核做账压力如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。这些问题如同慢性毒药，侵蚀着企业的财务效率，增加着企业的成本，让企业在精细化管理和降本增效的道路上寸步难行。而实时报销跟踪在这样的背景下，成为了企业迫切需要的能力。
解决方案全景概览
合思公司以其卓越的智慧和创新精神，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
通过强大的系统集成能力，合思如同一位技艺高超的桥梁建造者，打破了数据孤岛之间的隔阂，实现了多系统的数据互通和流程协同。运用智能技术，如同为财务工作装上了一双智慧的翅膀，OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等功能，让财务工作效率和准确性得到了质的飞跃。
同时，合思提供灵活的预算管控和费用标准设置，如同一位严谨的管家，实现了事前、事中、事后的全程管控。在这个过程中，实时报销跟踪成为了贯穿始终的关键线索，让企业能够随时掌握报销动态。
核心功能优势闪耀
- 强大系统集成能力：合思犹如一位万能的连接器，能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行无缝对接。在动力源公司，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种实时的数据同步和共享，为企业的实时报销跟踪提供了坚实的数据基础，让企业能够清晰地了解每一笔报销的来源和去向。
- 卓越无需报销体验：员工因公消费时，合思为他们开启了一扇便捷之门，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工仿佛从黑暗的迷宫中走出，真正感受到了数字化便利，幸福感大幅提升。而实时报销跟踪则让员工和财务人员都能随时了解报销的进度，避免了不必要的等待和焦虑。
- 精准预算管控体系：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在申请环节进行严格的预算校验，实时监控预算执行进度，如同一位敏锐的猎手，避免超标情况发生。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，有效落地预算管控。实时报销跟踪在其中发挥着重要作用，让企业能够及时发现预算执行中的异常情况，及时调整策略。
- 智能识别处理能力：借助OCR自动识别技术，合思如同一位高效的秘书，提高了发票信息录入效率和准确性，自动验真、查重，减轻了财务审核压力。派克新材、雄帝科技等企业应用后，报销效率大幅提升。实时报销跟踪则确保了每一张发票的处理进度都能被实时掌握，提高了财务管理的透明度。
- 高效数据分析报表：合思BI如同一位智慧的军师，能够自动快速生成各类费用分析报表，为企业管理层提供及时、准确的数据支持。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI实现了对费用波动的实时监控和业务决策的优化。实时报销跟踪的数据也为报表的生成提供了有力支持，让企业能够更全面地了解报销情况。
应用场景案例呈现
- 无需报销场景典范：动力源、亿嘉和、中亦科技等企业通过合思费控实现了无需报销的梦想。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。实时报销跟踪让企业能够实时了解报销进度，及时解决可能出现的问题，确保报销流程的顺畅进行。
- 预算管控场景标杆：汉威科技、斯利安等企业通过合思费控实现了预算的精准管控，避免了费用超标。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实时报销跟踪在预算管控中起到了关键作用，让企业能够实时掌握费用支出情况，确保预算的严格执行。
- 系统集成场景示范：派克新材、长亭科技、奥比中光等企业通过合思费控与多系统集成，实现了数据的互联互通和流程的协同优化。长亭科技实现了合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时，财务核算效率提升60%。实时报销跟踪确保了各个系统之间的数据同步和流程协同，让企业能够更好地管理报销业务。
- 发票管理场景突破：尚品食品、雄帝科技等企业通过合思费控实现了发票的智能管理，包括发票采集、验真、查重、价税分离等。尚品食品财务人员无需再审核员工发票真伪，节省了大量时间。实时报销跟踪让企业能够实时掌握发票的处理进度，提高了发票管理的效率和准确性。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一笔报销都能实现实时报销跟踪，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化平台，开启企业财务数智化之旅！
