2023 年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这看似繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。本文将深入剖析企业差旅及费控市场的形势、痛点，并为您介绍合思在助力企业降本增效、合规经营等方面所发挥的重要作用，尤其聚焦于差旅预算控制这一关键领域。
市场形势：差旅增长背后的隐忧
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长，各行业的消费金额同比增速居高不下。不过，繁荣之下也有隐忧。尽管差旅消费呈现出快速增长，但消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点。而且，行业之间、业务线之间以及区域之间的差异较大，同时价格也明显上涨。这一系列情况都给企业的差旅预算控制带来了不小的挑战。
痛点分析：企业差旅的三大困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业往往陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。具体而言，企业在差旅管理中存在以下三大痛点。
– 成本高
人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。这使得企业的差旅成本如同脱缰的野马，难以有效控制，给企业的财务状况带来了沉重的负担。
– 效率低
发票单据处理耗时漫长，且缺乏自动控制系统。员工需要花费大量的时间和精力来整理和提交发票，财务人员也需要进行繁琐的审核工作，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
– 管控难
事前管控不足，费用分析存在诸多痛点，超标和发票合规风险突出。企业往往无法在差旅行为发生前进行有效的预算控制和风险防范，导致事后出现各种问题，增加了企业的管理难度和风险。
解决方案整体策略概述：合思全方位财务数智化服务
合思作为企业差旅及费控管理的专业服务商，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化、智能化手段，合思帮助企业实现差旅预算控制，降本增效、合规经营。
合思的解决方案就像是企业差旅管理的智慧大脑，能够实时监控和分析企业的差旅数据，为企业提供精准的决策支持。无论是预算的制定、执行还是调整，合思都能提供全方位的服务，确保企业的差旅预算得到有效控制。
核心模块：差旅预算控制的四大法宝
合思在差旅预算控制方面拥有四大核心模块，为企业提供了全面、细致的解决方案。
– 预算管控
企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算控制或实占。通过这种方式，企业能够在差旅行为发生前就对预算进行有效的规划和管理，避免超支情况的发生。
– 消费标准控制
高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行校验和控制，一旦发现超标情况，立即进行提醒和拦截，确保企业的差旅费用在合理范围内。
– 精益消费策略
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。这些策略不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能够提高员工的节约意识，形成良好的企业文化。
– 数智化工具应用
合思引入了一系列数智化工具，包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI 数据分析等。这些工具的应用，大大提高了企业差旅管理的效率和准确性，让企业能够更加轻松地实现差旅预算控制。
竞争优势：合思的独特魅力
合思之所以能够在企业差旅及费控管理领域脱颖而出，得益于其独特的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为企业提供更加便捷、高效、智能的差旅及费控管理服务，帮助企业实现差旅预算控制的目标。
成功案例：合思差旅预算控制成效显著
合思的差旅预算控制解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
– L4 级无需报销上市公司
通过采用合思的解决方案，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
– 连锁经营上市公司
财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案优化了企业的差旅管理流程，提高了服务质量，得到了员工和管理层的一致认可。
– 企业数字化差旅案例
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过实施合思的精益消费策略和消费标准控制，企业有效地降低了差旅成本，提高了预算控制的效果。
– 流程自动化案例
员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的数智化工具应用使得企业的差旅管理流程更加自动化、智能化，提高了工作效率和员工满意度。
服务体系：合思敏捷的财务收支管理平台
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。该平台支持企业实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，还提供管理洞察和数据监测服务。
合思的服务体系就像是企业差旅管理的贴心管家，能够为企业提供全方位、一站式的服务。无论是预算管理、费用控制还是数据分析，合思都能为企业提供精准的支持和帮助，确保企业的差旅预算控制工作顺利进行。
在企业降本增效、低碳发展的大趋势下，合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对市场挑战，实现可持续发展。如果您的企业也面临着差旅预算控制的难题，不妨免费试用合思的解决方案，体验数字化、智能化差旅管理的魅力。
