在当今瞬息万变的商业风云中,企业的费控及差旅管理领域恰似一片波涛汹涌的海洋,既潜藏着无数挑战的暗礁,又闪烁着发展机遇的光芒。《2023费控及差旅趋势分析报告》如同一位经验丰富的领航员,深入剖析市场这片海洋的现状,为企业的航船指明应对之策。
市场形势:后疫情时代的差旅“冰火两重天”
疫情阴霾逐渐消散后,2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长浪潮。差旅消费总体金额如同火箭般直线上升,同比上升幅度高达220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅消费金额的同比增速上也是一路高歌猛进,制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均在270%以上,展现出强劲的复苏态势。
然而,繁荣背后也隐藏着危机。消费价格如同脱缰的野马般明显上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管差旅业务大幅增长,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平,仿佛一座难以逾越的高峰。
痛点分析:企业费控的“三座大山”
企业在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥之间陷入了深深的纠结。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力,就像背负着沉重的包袱前行。
在成本方面,人均商务消费金额如同失控的热气球般快速升高,并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨超过50%,超标订单量更是明显高于消费订单量,这无疑给企业的成本控制带来了巨大的挑战。
效率层面,发票和单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时费力。由于缺少自动控制系统,人工校验效率如同蜗牛爬行般缓慢,严重影响了企业的运营效率。
在管控上,事前管控如同一张千疮百孔的渔网,存在着诸多不足。费用分析也面临着数据整合难、口径不统一等问题,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。
解决方案整体策略概述:数字智控开启企业新征程
企业在费控及差旅管理的迷雾中摸索前行时,应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。这就如同为企业点亮了一盏明灯,指引着前进的方向。
通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等一系列数字化工具,企业能够借助数字化技术的强大力量,优化内部流程,就像给企业的机器更换了高效的发动机。提高自动化和智能化作业占比,让企业的运营更加高效、精准。利用智能型技术驱动的数字化服务,增强企业对经营环境的敏捷适应性,使企业能够在市场的风浪中稳如磐石。
核心模块:费控系统的四大金刚
-
预算管控:精准锚定费控航向
费控系统对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。就像一位精准的舵手,确保企业的费用支出始终在预算的航道内行驶,避免出现费用超支的情况。 -
消费标准自动控制:智能守护费用防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。费控系统如同一位忠诚的卫士,自动对差旅消费进行严格把关,确保每一笔支出都符合企业设定的标准,有效防止费用超标。 -
精益消费策略:精打细算铸就成本优势
精益消费策略如同一位精打细算的管家,倡导同性同住、提前预定等节约型消费方式,还尝试“合力省”奖励机制。通过这些策略的实施,企业能够在保证业务正常开展的前提下,最大限度地降低费用支出,实现成本的有效控制。 -
数字化手段:科技赋能费控升级
费控系统实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让企业的财务管理更加便捷、高效。通过BI深入分析数据,就像一位智慧的军师,为企业提供精准的决策支持,帮助企业更好地了解费用支出情况,优化费用管理策略。
竞争优势:合思费控系统的独特魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在费控系统领域拥有着独特的竞争优势。
它具有广泛连接的生态,就像一个庞大的商业网络,能够将各种资源进行整合,为企业提供更加全面、便捷的服务。双轮驱动的模式创新,如同企业发展的两个强大引擎,推动着企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加简单、高效。
合思费控系统能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务支持。
成功案例:费控系统的实战典范
-
L4级无需报销上市公司:效率提升的奇迹
某L4级无需报销上市公司使用合思费控系统等产品后,实现了员工报销效率提升300%的惊人成绩。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务人力成本降低50%,大大减轻了企业的负担。 -
连锁经营上市公司:和谐共赢的新局面
合思商城与某TMC实现资源互补,为连锁经营上市公司带来了全新的变化。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这不仅提高了企业内部的工作效率,还增强了员工的归属感和忠诚度。 -
企业数字化差旅:成本节约的利器
合思商城“合力省”政策在企业数字化差旅中发挥了巨大的作用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。通过这些数据可以看出,费控系统为企业在差旅费用控制方面带来了显著的成效。 -
流程自动化:效率与满意度的双提升
差旅补贴自动化使员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。费控系统的流程自动化功能,让企业的差旅管理更加高效、便捷,同时也提高了员工的满意度。
服务体系:贴心护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,为费控系统的升级和优化提供技术支持。拥有全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务支持。
同时,合思提供管理对标分析,包括行业对标、区域对标和平台对标。这就像为企业提供了一面镜子,让企业能够清晰地了解自己在行业中的位置,为企业提供标准指引,帮助企业不断提升费控管理水平。
在当前复杂多变的市场环境下,企业面临着降本增效和低碳发展的双重压力。合思费控系统凭借其全面的解决方案、成功的案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验费控系统带来的卓越效果,不妨免费试用合思费控系统,开启企业费控管理的新篇章。