在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必然趋势。而财务数字化管理,作为企业运营的关键环节,正日益成为众多企业提升运营效率、降低成本的核心需求。然而,传统财务报销模式犹如一座沉重的大山,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业财务数字化转型带来了新的曙光,尤其在打造高效审批流程方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。员工报销流程繁琐,审批管理颗粒度不足,费用管控困难,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,这些问题严重影响了企业的财务运营效率,也让高效审批流程成为了企业的奢望。
合思解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心推出了一系列财务数字化解决方案。以合思费控为核心,融合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成、无需报销、精准预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破数据孤岛,为实现高效审批流程奠定了坚实基础。
产品功能全景展示
合思的产品宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、报销审批、报表分析等多个方面。具体包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档、专项费用管理、合同台账管理、发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核、自动生成凭证、多系统集成等功能。每一项功能都紧密围绕高效审批流程展开,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
无需报销革新体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。它实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还大大提高了审批效率,让高效审批流程成为现实。业务人员无需再为繁琐的报销手续烦恼,财务人员也能从大量的对账和审批工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
强大系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在高效审批流程中,系统集成能力使得信息传递更加及时、准确,避免了因信息不畅而导致的审批延误。各部门之间可以实时共享数据,协同工作,提高了整个企业的运营效率。
精准预算管控保障
合思的预算管控精准度极高。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制,为高效审批流程提供了有力的保障。企业可以在审批过程中实时掌握预算情况,避免超支现象的发生,确保每一笔费用都在合理的范围内。
智能发票处理高效
合思的发票智能处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在高效审批流程中,发票处理是一个重要环节,智能发票处理功能使得发票信息的录入和审核更加快速、准确,减少了人工干预,提高了审批的效率和准确性。
便捷移动审批体验
合思提供便捷的移动审批体验。员工可以通过手机随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,实时掌握付款进度。这种移动审批方式打破了时间和空间的限制,让审批更加灵活、高效。员工无需再为提交报销申请而奔波于办公室之间,审批人员也可以在任何时间、任何地点进行审批操作,大大缩短了审批周期,提高了高效审批流程的运行效率。
显著产品价值提升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。它提高了报销效率,缩短了报销周期。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,降低了财务人力成本,汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。加强了预算管控,实现了费用事前控制,避免了超标情况的发生。提升了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。增强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。这些价值提升都离不开高效审批流程的支持,而合思的产品正是通过优化审批流程,为企业带来了实实在在的效益。
多元典型使用场景
合思的产品适用于多种行业和场景,如制造业、医药行业、软件互联网行业等。典型使用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。在不同的场景中,高效审批流程都发挥着重要作用。无论是企业的日常运营还是特殊项目的开展,合思的产品都能提供相应的解决方案,确保审批流程高效、顺畅。
众多成功案例见证
众多企业在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。这些企业涵盖了不同的行业和规模,它们的成功案例充分证明了合思产品在打造高效审批流程方面的实力。例如,在制造业企业中,通过合思的系统集成和预算管控功能,实现了生产费用的精准控制和高效审批;在软件互联网行业,无需报销和移动审批功能提高了员工的工作效率和满意度。这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考,让更多的企业看到了实现高效审批流程的可能性。
独特市场定位优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过与众多第三方系统的集成,实现了数据的互联互通;通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润;通过无需报销的模式,提升了员工体验,提高了财务运营效率。在市场竞争中,合思凭借这些独特的优势,为企业提供了更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现高效审批流程。
重申产品核心价值
合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提升财务运营效率,降低成本,加强预算管控,实现业财融合。它为企业提供了更加精准、高效、便捷的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。高效审批流程作为合思产品的核心优势之一,贯穿于整个解决方案的始终。通过优化审批流程,合思帮助企业提高了工作效率,降低了运营成本,增强了市场竞争力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效审批流程带来的全新变革,一起开启财务数字化新时代!