在当今企业数智化转型的汹涌浪潮之下，随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理正站在从传统纸质模式迈向数字化转型的关键节点。传统的财务档案管理模式，已然难以适应时代的发展需求，高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等诸多痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在此背景下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来打破困境，实现财务档案管理的变革与升级。而合思档案，正是这样一款能够为企业带来全新解决方案的领先产品，引领着企业开启文档数字化转型的崭新征程。
合思档案：管理与服务融合的智慧之选
合思档案，不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理理念与优质服务深度融合的结晶。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心业务领域，如同一位全能的财务管家，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，助力企业实现业财深度融合。通过合思档案，企业能够打破业务与财务之间的壁垒，实现数据的实时共享与交互，让财务决策更加科学、精准。在文档数字化转型的道路上，合思档案为企业提供了坚实的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能魔方：合思档案的多元魅力
合思档案拥有丰富且强大的功能体系，宛如一个充满魔力的功能魔方，为企业的财务档案管理带来了无限可能。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个关键功能模块，全面覆盖了企业财务档案管理的各个环节。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它具备强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。无论是面对庞大的业务数据，还是复杂的财务信息，合思档案都能快速准确地进行处理和分析，让企业能够及时掌握财务状况，做出明智的决策。
档案扩展解决方案则赋予了企业高度的灵活性。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这意味着企业能够根据不同的业务场景和管理要求，灵活调整档案管理策略，满足多样化的管理需求。
费控系统与税务、OA、资金等多系统的连接，实现了企业内部各系统之间的无缝对接。通过数据的实时共享和交互，企业能够提高工作效率，减少人工操作带来的误差和风险。同时，也为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规保驾护航。它能够确保财务档案的真实性、完整性和合法性，为企业的财务审计和合规检查提供有力的支持。共享调阅解决方案则满足了企业多维度档案调阅需求。无论是内部员工的日常查询，还是外部审计的合规检查，都能够通过合思档案实现快速、便捷的档案调阅。
数电票解决方案实现了全流程闭环管理。从发票的开具、接收、报销到归档，合思档案都能够进行全程跟踪和管理，确保数电票的合规使用和安全存储。实物备查解决方案则实现了实物档案全流程管理定位。通过对实物档案的数字化管理和定位，企业能够更加方便地查找和使用实物档案，提高档案管理的效率和准确性。
核心亮点：铸就合思档案卓越品质
合思档案的核心亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业文档数字化转型的道路。
广泛连接的能力是合思档案的一大优势。它能够连接各类异构业财系统，打破不同系统之间的数据壁垒，实现数据的流通和共享。无论是企业内部的各个业务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能够与之实现无缝对接，为企业构建一个统一的数字化管理平台。
100%自动归档功能，减少了人工介入，提高了工作效率。在传统的档案管理模式下，人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的自动归档功能，能够根据预设的规则和流程，自动将各类财务档案进行分类、整理和归档，确保档案管理的准确性和及时性。
符合国家政策要求，是合思档案的重要保障。它严格遵循国家相关政策法规，确保电子会计档案的合规性管理。在文档数字化转型的过程中，合规是企业必须要考虑的重要因素。合思档案的合规性管理，为企业提供了可靠的保障，让企业能够放心地进行数字化转型。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，是合思档案适应市场变化的关键。随着数电票的全面推广和市场环境的不断变化，企业的需求也在不断升级。合思档案能够及时响应市场变化，不断优化和升级产品功能，满足企业接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。
价值赋能：为不同角色带来全新体验
合思档案为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，合思档案能够为企业提供有价值的决策支持。同时，它还能够保障企业的合规管理，降低合规风险。在决策数智化的时代，合思档案助力CEO/高管做出更加科学、精准的决策，实现企业的降本增效。
归档员/财务人员是档案管理的直接参与者。合思档案能够提高他们的工作效率，减少繁琐的人工操作。通过实现档案数据同源和全流程透明流转，归档员/财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作，同时也提高了工作的准确性和可靠性。
外部审计人员在进行审计工作时，往往需要与企业财务人员进行大量的沟通和协调。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，无需与财务人员重复沟通。审计人员可以通过合思档案平台，快速、便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
场景适配：覆盖企业财务档案管理全流程
合思档案适用于企业日常财务档案管理的各个环节。在业务流转环节，合思档案能够实现业务数据的实时采集和传输，确保业务信息的及时准确。在财务入账环节，它能够自动对各类财务凭证进行审核和入账，提高入账的效率和准确性。
档案采集环节，合思档案支持多种采集方式，包括纸质档案扫描、电子文件导入等。它能够快速、准确地将各类档案信息录入系统，实现档案的数字化管理。制档环节，合思档案能够根据预设的模板和规则，自动生成各类档案，确保档案的规范性和一致性。
管理环节，合思档案提供了强大的档案管理功能，包括档案分类、存储、检索等。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理策略，提高档案管理的效率和质量。利用环节，合思档案支持多维度的档案调阅和分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案能够解决企业内外交困的档案管理问题。它实现了档案合规不打印，减少了纸张的使用，助力企业实现双碳目标。在当前注重环保和可持续发展的时代，合思档案的这一优势具有重要的现实意义。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多成功案例证明了合思档案的有效性。一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案后，实现了业财一体的管理模式。通过合思档案的强大功能，企业的业务流程得到了优化，管理自动化水平显著提高。流程的精简不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了降本增效的目标。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。合思档案严格遵循国家政策要求，确保了电子会计档案的合规性管理。同时，它还减少了纸张的使用，实现了低碳环保的目标。
还有其他不同类型的企业，在使用合思档案后，都解决了各自的档案管理痛点。无论是中小企业还是大型集团企业，合思档案都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现文档数字化转型。
市场定位：企业数字化转型的“兜底”利器
合思档案在市场定位上是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它的差异化优势在于广泛连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接生态使得合思档案能够与各类业财系统进行无缝对接，为企业构建一个统一的数字化管理平台。双轮驱动的模式创新，将管理与服务深度融合，为企业提供更加全面、优质的解决方案。无需报销的解决方案，简化了企业的报销流程，提高了工作效率。
合思档案能为企业提供全方位财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了它的市场竞争力。同时，合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些认证和荣誉是合思档案卓越品质的有力证明。
合思档案凭借其强大的功能、突出的核心亮点和显著的产品价值，切实帮助企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续紧跟政策和市场变化，不断迭代升级产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启免费试用，开启文档数字化转型之旅，让有限更有效。
