在竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型正成为众多企业提升竞争力的关键举措。今天，我们就以一家知名的国民经典零食品牌为例，来看看合思是如何为其提供财务数字化转型解决方案，助力企业实现采购报销优化，解决财务痛点、提升效益的。
经典零食巨头风采
该客户是一家拥有30多年历史的国民经典零食品牌。它的美味零食畅销全国，业务版图覆盖了祖国的大江南北。在全国各地，分布着众多的门店，为广大消费者提供着各式各样的美味零食。凭借着多年来积累的良好口碑和广泛的市场影响力，它成为了消费者心中信赖的零食品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，一些财务方面的问题也逐渐浮现出来，影响着企业的进一步发展。
财务困境凸显
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数据孤岛与档案难题
销售版图的全国性覆盖，使得该品牌的供应链变得极为复杂。为了满足不同业务环节的需求，企业采用了多系统并行的方式进行管理。然而，这也带来了一个严重的问题——数据无法互通。各个系统之间的数据就像是一座座孤岛，彼此孤立，无法形成有效的整合。会计凭证的查阅变得异常困难，财务人员需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。同时，档案管理成本也居高不下，大量的纸质档案需要存储和维护，不仅占用了大量的空间，还增加了管理的难度和成本。 -
差旅报销之痛
在差旅费管理方面，该品牌也面临着诸多问题。差旅费的申请和审批流程不够便捷，员工需要在繁琐的流程中花费大量的时间和精力。而且，企业仅允许员工在三方差旅平台进行采购，这使得员工在出行时缺乏更多的选择。此外，员工需要自己先垫付差旅费，这给员工带来了较大的资金压力。在费用控制方面，企业只能实现总额控制，无法对每一笔费用进行精细化管理，容易导致费用超支的情况发生。 -
对账记账低效
财务与商旅平台的对账、记账工作主要依赖人工完成。这不仅效率低下，而且容易出现错误。财务人员需要花费大量的时间和精力来核对每一笔交易，确保数据的准确性。一旦出现错误，又需要重新进行核对和调整，进一步增加了工作的复杂性和工作量。这种低效的工作方式严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的发展。
合思解决方案登场
为了解决该品牌面临的财务痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节，旨在为企业提供一站式的财务数字化转型服务。
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便捷功能助力
合思的解决方案具有一系列便捷的功能。便捷申请功能让员工可以在手机或电脑上轻松提交差旅申请，无需再填写繁琐的纸质表格。同屏比价功能则让员工在预订差旅服务时可以同时比较多个平台的价格，选择最优惠的方案，为企业节省差旅费用。多源采集功能可以自动采集各个系统的数据，实现数据的整合和共享，解决了数据孤岛的问题。 -
四大无需优势
该方案实现了“四个无需”，即无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在消费时无需自己垫付资金，企业会直接与供应商进行结算。同时，发票也会由企业统一开具，员工无需再为开票的事情烦恼。报销流程也被大大简化，员工无需再提交繁琐的报销单据，系统会自动完成报销流程。此外，所有的文件和数据都以电子形式存在，无需打印纸质文件，实现了低碳环保的办公方式。 -
智能管理升级
在财务管理方面，合思的解决方案实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化、智能制档等功能。企业可以通过系统统一开具发票，提高开票的效率和准确性。自动拆分对账功能可以将每一笔交易进行自动拆分和核对，确保数据的准确性。记账去人工化则让财务人员摆脱了繁琐的手工记账工作，系统会自动完成记账流程，提高了记账的效率和准确性。智能制档功能可以将会计档案进行自动整理和归档，实现了会计档案的全流程数字化管理。
实施步骤详解
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员工消费环节
员工通过合思商城进行差旅申请和订购。在申请时，员工只需填写必要的信息，系统会自动进行审批。审批通过后，员工可以在合思商城中选择合适的差旅服务进行订购。在订购完成后，系统会自动生成对账单，方便员工和财务人员进行核对。 -
财务结算环节
财务人员在对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。系统会自动将每一笔交易进行拆分和核对，确保数据的准确性。同时，系统会根据企业的财务制度自动完成记账流程，提高了记账的效率和准确性。如果企业需要线下开票和结算，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。 -
档案管理环节
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。所有的会计档案都以电子形式存在，员工和财务人员可以通过系统进行共享和查阅。系统会自动将会计档案进行整理和归档，实现了档案的自动化管理。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成果呈现
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费用节约与效率提升
通过采用合思的解决方案，该品牌在采购报销优化方面取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔不小的开支。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
业财融合与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，将业务数据和财务数据进行了有效的整合。会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了档案的安全性和完整性。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立了档案证据链，提高了档案管理的效率和准确性。 -
线上线下一体化管理
该品牌实现了线上线下一体化管理，规范了借阅流程，简化了装订流程，降低了管理成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全，提升了管理效率。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了员工和管理层的工作。
客户高度评价
企业应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。该方案解决了企业面临的财务痛点，为企业的财务管理带来了实质性的提升。企业的财务入账效率显著提高，员工的工作体验也得到了改善。该品牌认为，合思的解决方案为其他门店企业提供了一个很好的参考案例，值得推广和借鉴。
如果你也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，我们将为你提供专业的财务数字化转型解决方案，助力企业实现采购报销优化，降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
